Çevrimdışı veri girişi, bir İnternet bağlantısına ihtiyaç duymadan bir listeye, e-tabloya, veritabanına veya kelime işlem programına bilgi girme işlemidir. Şirketlerin büyük çoğunluğu çevrimiçi ortamda iş yaparken, bu bilgi işlemeyi hala kullanan birkaç alan var. Hukuk firmaları, sağlık kuruluşları, finansal şirketler ve bireysel iş adamları genellikle hassas müşteri verilerini ele almaktadır. İnternete bağlanmadan, bu türden bir veri girişi, özel bilgilerin mümkün olduğunca gizli tutulması konusunda ilave bir adım atmaktadır. Aynı zamanda şirketlerin düşük işletme maliyetlerini sürdürmelerinin, maliyetli veri tabanları ve web formlarına olan ihtiyacı artırmalarının bir yoludur.
Çevrimdışı çalışan bir veri girişi memuru, bir şirket ofisi veya evden iş yapabilir. Ev verilerinin girişi, gittikçe daha fazla insanın evden çalışmanın getirdiği kolaylığı ve esnekliği keşfettiği için popülaritesinde bir büyüme gördü. Birçok işletme, fazladan para harcamadan büyük işleri halletmenin bir yolu olarak ev fırsatlarından yararlanmaktadır. Tipik olarak, ev tabanlı veri girişi görevlileri, bağımsız yükleniciler olarak işe alınmakta, bu da işverenlerin vergi ve faydalardan tasarruf etmesini sağlamaktadır. Ayrıca, veri girişi dış kaynak kullanımı işlerini yürüten ve çalışanları mevcut istihdam olanakları ile birleştiren üçüncü taraf şirketleri de var, ancak bu şirketler normalde hizmetleri için bir ücret talep ediyor ve hepsi meşru değil; Üçüncü taraf bir şirketin orijinalliği hakkında bir fikir edinmek için Better Business Bureau ile görüşmeniz en iyisidir.
Birkaç farklı türde çevrimdışı veri girişi vardır. Bu alandaki ortak bir görev, ham verilerin formlara, listelere ve adresleri toplu posta etiketlerine girmek gibi özel uygulamalara girmesidir. Çevrimdışı veritabanı girişinin büyük kısmı, şu anda çevrimiçi olmayan verilerin aktarılmasını ve önceden belirlenmiş bir form, veritabanı veya sözcük işlem programı biçiminde yeni bir depoya kaydedilmesinden oluşur. Bu işlem pazarlama, satış, bordro, muhasebe ve müşteri tutma amaçları dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir.
Çevrimdışı veri girişi görevlisi olarak iş arayanlar standart ofis prosedürlerinde iyi bilgilendirilmelidir. Hızlı yazma hızı, bilgisayarlara aşinalık ve yeni teknoloji türleri ve veri dönüştürme teknikleri bilgisi son derece istenen becerilerdir. Bu alanda çalışan herkes için yüksek doğruluk düzeyi şarttır. Çevrimdışı veri girişi işleri için etkin bir İnternet bağlantısı gerekli olmasa da, bazı pozisyonlar için belirli bilgisayar uygulamalarına, tarayıcılara veya CD'lerde veya DVD'lerde depolanan bilgilere erişim gerekebilir.
