Satın alma ve tedarik yönetimi, bir perakende mağazasında, makinelerde, sarf malzemelerinde veya diğer ham maddelerde satılan malların satın alınmasını, depolanmasını ve izlenmesini içerir. Satınalma ve tedarik müdürü, bu bölümde çalışan diğer çalışanların yanı sıra, bu işin bu bölümünden sorumlu olan kişidir. Özellikle perakendeciler başta olmak üzere çoğu işletme için, satın alma ve tedarik yönetimi, alıcı davranışlarının izlenmesinde ve en çok satan ürünlerin stoklanmasının sağlanmasında en önemli iş tanımlarından biridir.
Pek çok durumda, satın alma ve tedarik yönetimi, mal veya malzeme satın alma sürecinde üreticiler veya toptancılar ile pazarlık etmenin yanı sıra, hangi ürünleri satın alacağınıza ve hangilerinin yeterince satmayacağına karar vermede maliyet analistleriyle ve pazarlama uzmanlarıyla yakın çalışmayı içerebilir. maliyetler için. Bu işlem, şirketin toz toplama depolarında oturan ürünlere geçerken stoktaki ürünleri satmaya devam etmesini sağlar.
Envanter aynı zamanda satın alma ve tedarik yönetiminin büyük bir parçasıdır. Belirlenen aralıklarla, her depoda veya mağazada envanter alınır ve bu sayılar başlangıçta her bir birimin kaç tanesinin satın alındığı ile karşılaştırılır. Bu, yöneticilere ve sahiplerine hangi ürünleri daha çok, hangilerini daha fazla ölçeklendireceklerini ölçmenin bir yolunu sunar.
Satın alma ve tedarik yönetiminden sorumlu kişilerin, tüketici davranışlarını sürekli araştırması ve öğrenmesi, ayrıca piyasadaki yeni ve gelişmekte olan ürünler konusunda güncel olması gerekir. Bir işletmenin hayatta kalabilmesi için, tüketicilerin satın almak istediği şeyleri sunması gerekir. Satınalma ve tedarik yönetimi ekibinin temel amacı budur.
Pek çok durumda, satın alma ve tedarik yönetimi ekipleri birçok kilit oyuncudan oluşur. Bu ekip, fiyatlandırma analistlerini, pazar araştırmacılarını ve pazarlama personelini, bu bölümlerin her birindeki yöneticileri, ayrıca mağaza sahiplerini ve süpervizörleri içerebilir. Her ekip üyesinin notları karşılaştırması, satın alma ve pazarlama stratejilerini tartışması hayati öneme sahiptir. Perakendeciler söz konusu olduğunda, hangi malların üretilip satıldığı ve kiminle ilgili olduğu hakkında bir fikir edinmek için notları üreticiler veya toptancı satın alma ekibi ile karşılaştırmalıdırlar.
Tedarik yönetimi ekibinin satın alınması, bir malın satılmaması durumunda malların iadesi konusunda, tedarikçileri ile tedarikçileriyle anlaşmalar yapmak zorundadır. Örneğin, birçok yayın şirketi kitap satıcılarının altı ay içinde satılmayan kopyalarını iade etmesine izin verir. Bu, bir şirketin yatırımında bir miktar koruma görevi görür. Satın alma ve tedarik departmanı, herhangi bir envanter ödenmeden önce bu şartları görüşmeli ve tüm sözleşme şart ve koşullarına uymak için doğru kayıtları ve envanteri saklamalıdır.
Satın alma ve tedarik yönetimi ile ilgili çeşitli görev tanımları ve sorumlulukları olduğu için, bu alanda bir işe girmek, hangi bölümün devam etmek istediğine bağlı olarak birkaç potansiyel derece, sertifika veya deneyimden birini gerektirebilir.
