Mahkeme muhabiri ve stenograf terimleri genellikle ikisi arasında birkaç fark olsa da, birbirlerinin yerine kullanılır. Genel olarak, her iki meslek de sözlü diyaloğu yazılı yasal belgelere dönüştürmek için yazılı transkripsiyon hizmetleri sunmaktadır. Bir stenografın aksine, bir mahkeme muhabiri çoğu zaman transkripsiyonun ötesinde ek görevler üstlenir ve mahkeme salonunun yanı sıra ortamlarda da iş bulabilir. İki iş arasındaki diğer bir fark, bir mahkeme muhabirinin, bir stenograf olmak değil, lisans veya sertifikasyonun yanı sıra resmi eğitim almasını gerektirmesidir.
Hem bir muhabir hem de bir stenografın asıl işlevi, bir toplantı ya da mahkeme duruşması sırasında gerçekleşen bir tartışmayı yazıya dökmektir. Transkriptler doğru ve eksiksiz olmalı ve daha sonra mahkemeye ya da halka sunulabilir. Bazı durumlarda, diyalog gerçek zamanlı olarak yazılır, diğerleri ise ses ekipmanı kullanılarak kaydedilir ve daha sonra yazılır. Transkripsiyona yardımcı olmak için, kişi kısa bir kod veya stenomask'ı hızlıca yazmak için stenotip makinesi kullanır, ki bu bir kişinin mikrofona konuşmasına ve kayıt amacıyla diyalogu tekrar etmesine izin verir.
Bir mahkeme muhabiri ile bir stenograf arasındaki bir fark, bir mahkeme muhabirinin yazı yazmanın yanı sıra tipik görevleri de vardır. Biri sağır nüfus için altyazı çevirileri sağlayabilir, noter hizmetleri sunabilir veya idari işler yapabilir. Ek olarak, kayıtlardan bilgileri organize etmesi ve araştırması, avukata ve hakimlere yardım etmesi veya tanıklara yemin etmeleri gerekebilir.
Ayrıca, bir stenografın aksine, bir mahkeme muhabiri mahkeme salonunun dışında iş bulabilir. Bir çoğu durum bazında serbest çalışıyor. Biri, başka yerlerin yanı sıra bir hukuk bürosu, devlet kurumu veya televizyon ağı için de çalışabilir.
İkisi arasındaki diğer bir fark, gereken okullaşma miktarıdır. Bir mahkeme muhabiri olmak için, genellikle iki ila dört yıl resmi eğitim alır ve dünya çapında gerekli kursları sunan birçok okul ve kolej vardır. Ayrıca, mahkeme raporları tipik olarak resmi bir sınavdan geçerek bölgesel lisanslama veya sertifikalandırma gerektirir.
Öte yandan, bir stenograf olmak, sadece altı aylık bir eğitim almaktadır. İsteğe bağlı sertifikalandırma sunan yerler olmasına rağmen lisans gerekmez. Bu meslek daha az okula ihtiyaç duyduğundan, genellikle bir mahkeme muhabirinden daha düşük bir maaş elde edilir. Ayrıca mahkeme raporlarından daha az yaygın hale geliyor, çünkü kişisel asistanlar giderek daha fazla stenografın işlevlerini yerine getirebiliyor.
