Bir üniversitenin organizasyon yapısı, sorumlulukların delegasyonunun gerçekleştirildiği hiyerarşiyi ifade eder. Bu, çalışanlara ve öğrencilere kimin kime cevap vereceği ve bir problem ortaya çıkması durumunda kiminle ilgileneceği konusunda bir fikir verir. Bir üniversitenin kendine özgü organizasyon yapısı kuruma bağlı olarak değişebilir, ancak çoğu durumda yönetici seviyesi organizasyon merdivenindeki en yüksek basamaktır. Bu seviye, kolej veya üniversite başkanını, varsa bir şansölyeyi ve varsa yönetim kurulunu içerir. Bu düzeydeki diğer pozisyonlar, sayman başkanları veya başkan yardımcısı ile birlikte sayman ve provostları içerir.
Çoğu durumda, bir kolejde veya üniversitede yalnızca bir başkan varken, bir üniversitenin organizasyon yapısı içinde birkaç başkan yardımcısı bulunabilir. Bu başkan yardımcıları daha küçük üniversitelerdeki çok çeşitli görevlerden sorumlu olabilirken, üniversitenin işlevinin yalnızca bir veya iki alanıyla daha büyük üniversitelerde ilgilenebilirler. Örneğin, öğrenci işleri başkan yardımcısı öncelikle öğrenci etkinlikleri, problemleri, başarıları ve bütçe kaygılarıyla ilgilenecektir. Finans başkan yardımcısı yalnızca üniversitenin finansmanı ile ilgilenecek ve yargı yetkisi üniversite içindeki tüm bölümlere ulaşabilir.
Akademik dekanlar, bir üniversitenin organizasyon yapısı içinde çeşitli bölümlerin başkanlarıdır. Örneğin, İngilizce departmanı, esas olarak o departmanın tüm fonksiyonlarını yöneten veya denetleyen bir dekana sahip olacaktır. Bir yaşam bilimleri dekanı üniversitedeki bilimler içinde belirli bir bölüm yürütecek ve tıp dekanı üniversitenin sunduğu tüm tıbbi programları denetleyecektir. Bir dekan, bazı okullarda yaygın olmasa da, üniversite yapısı içinde başka pozisyonlar tutabilir. Programlar ayrıca dekanın cevabını veren ortak dekanlar da içerebilir; Bu kişiler departmanı yönetmeye yardım etmekten ve departmanın karşılaştığı belirli sorunları ele almaktan sorumludur.
Bir üniversitenin örgütsel yapısı, atletik programlar, temel koruma, öğrenci hükümeti, konut bölümleri ve daha birçok gibi diğer programları içerecek şekilde oradan ayrılabilir. Bu pozisyonların hiyerarşisindeki spesifik yer, üniversitenin önceliklerine göre değişebilir. Birçok durumda, yapının yeniden önceliklendirilmesi için fonların uygun şekilde tahsis edilmesi ve kıdem uygun bir şekilde ele alınması için bir yeniden yapılanma gerçekleşebilir. Örgütsel yeniden yapılanma, üniversite yapısının tüm üyeleri için zor ve stresli olabilir, bu nedenle çalışan ve ona bağlı bir sistem bulmak en iyisidir.
