Özgeçmiş çoğu işe alım kararının başlangıç noktasıdır. Birçok şirket yüz yüze görüşmeyi kabul etmeden önce bir özgeçmişe ihtiyaç duyar; Bu durumda, özgeçmişler, bir kişinin deneyimi ve yetenekleri için çağrı kartları görevi görür. Yönetici asistanları için, iyi bir özgeçmiş sadece ilgili tecrübeleri değil aynı zamanda örgütsel becerileri gösterme şansıdır. Temel bir idari asistanın özgeçmişi, işveren tarihçesi ve nitelikleri hakkında fikir edinmek için, potansiyel işvereni etkilemeyecek kadar bilgi içermelidir.
İdari asistanın özgeçmişi hiçbir zaman isimsiz veya ayrıntılı iletişim bilgisi olmadan gönderilmemelidir. En azından adres, telefon numarası ve bir e-posta adresi ekleyin. Kişisel hesaplardan ayrı bir profesyonel adrese sahip bir e-posta hesabı açmayı düşünün. Bu sadece kişisel bilgilerin korunmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda oldukça daha profesyonel görünebilir. İşverenlerin jane.doe@email.com sitesinin kittylover123@email.com'dan daha profesyonel ve hazır olduğuna inanması daha olasıdır.
İş geçmişi, bir idari asistanın özgeçmişinin önemli bir parçasıdır ve belirgin bir şekilde yerleştirilmelidir. İş unvanını, çalışma yerini, çalışma tarihlerini ve süpervizörün adını dahil edin. Oda varsa, iş görevlerini içeren bir bölüm de aydınlatıcı olabilir, ancak sayfanın kalabalık görünmesi durumunda onu basit tutun ve kaldırın. Bir özgeçmiş nadiren bir sayfa üzerinden geçecektir, bu nedenle sadece alan bir sorunsa ilgili iş geçmişini dahil etmeye çalışın.
İş deneyimine ek olarak, bir idari asistan özgeçmişinde eğitimsel başarılar için bir bölüm bulunmalıdır. Bu bölüm, işverenlere, eğitim geçmişi hakkında ve bir başvuru sahibinin kayda değer dereceleri hakkında fikir verebilir. Alınan okulu, devam tarihini ve elde edilen derecesi veya sertifikayı ekleyin. Tipik olarak, bir idari asistan, yalnızca lise, kolej ve lisansüstü okul için eğitim bilgilerini içerir.
Bir özgeçmiş becerileri bölümünde, uygulanabilir bilgiler ve özel eğitim ayrıntıları. Yönetici asistanları için, bilgisayar işletim sistemlerinin ustalığı, müşteri hizmetleri eğitimi, çatışma yönetimi becerileri, yabancı dil becerileri, yazma hızı ve ofis ekipmanlarına aşinalık seviyesi gibi öğelerin özgeçmişinin bu bölümünde dikkat edilmesi gereken hususlar önemlidir. Bir iş ilanı, bir başvuru sahibinin sahip olduğu istenen nitelikleri listeliyorsa, bu kriterleri beceri bölümüne dahil ettiğinizden emin olun.
İdari asistan adayı, potansiyel çalışanların iletişim kurması için birkaç referans içerebilir. Bu referanslar yetişkinlerden, tercihen eski işverenlerden veya iş arkadaşlarından olmalıdır. Nesneleri veya çalışma becerilerinin bilgisi kolayca sorgulanabilir, çünkü aynı soyadıyla arkadaş veya akraba kullanmak akıllıca değildir. Kötü bir inceleme vermesi muhtemel referansları dahil etmeyin.
Bir başvuru sahibi, pozisyonla ilgili eylemler için özel bir ödül aldıysa, bunlar dahil edilebilir. Örneğin, ayın çalışanı tanıma, grafik veya bilgisayar beceri ödülleri veya mükemmel işler için herhangi bir başka özel bildirim dahil edilebilir. Yalnızca ilgili ödülleri içerdiğinden emin olun ve bu bölüm için kullanılabilecek hiçbir şey yoksa endişelenmeyin. Bu nadiren bekleniyor, ancak işverenler üzerinde iyi bir izlenim bırakmaya yardımcı olabilir.
Bir özgeçmişin düzeni ve tasarımı örgütsel ve bilgisayar becerileri ile ilgili hacimlerden bahsedebilir. Birçok kelime işlemci programı, bölümlere ayrılmış ve verilerle doldurulabilecek ücretsiz özgeçmiş şablonları sunar. Yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından ve kopyaların okunaklı çıktısı alındığından kesinlikle emin olun. İyi görünen bir özgeçmiş bir iş kazanamayabilir, ancak kesinlikle dikkat çekecektir.
