İşvereninizin, çalışanların iş amaçlı kişisel bir aracın kullanımını amaçlayan bir gider politikası varsa, bir devlet kilometre iadesi için şirket prosedürlerine uygun olarak bir talep sunabilirsiniz. Şirket bu geri ödemeyi, hükümetin ticari amaçlı kullanılan kişisel araçlarla ilgili kurallarına dayanarak gelir vergisi beyannamelerinde işletme gideri indirimi olarak hesaplayacaktır. Eğer işvereninizin yerinde bir politikası yoksa veya serbest meslek sahibi iseniz, aracınızı kullanmanız için tazmin edilmenin tek yolu, kişisel gelir vergisi beyannamenize bağlı olarak, geri ödemesiz bir işletme gideri olarak mahsup etmektir. yerel vergi kodlarınız. Bu yöntem tipik olarak, teknik olarak size devletten elde elinize bir nakit geri ödeme yapmaz. Bunun yerine, kesinti vergilendirilebilir gelirinizi düşürür ve böylece vergilerde daha az ödeme yaparsınız.
Hükümetler genellikle vergi kodlarında, özel bir aracın ticari kullanımıyla ilgili hükümler koyarlar. Bu hükümler, işverenlerin aracınızı ticari konularda kullanmanız için size geri ödeme yapmak için kullanması gereken çerçeveyi belirler. Kuralları takip eden işletmeler, çalışanlara şirket gelir vergisi beyannamesi üzerinden bir işletme gideri olarak yapılan geri ödemeleri düşebilir.
ABD'de, vergi kodu düzenlemeleri, aracınızı kullanmak için ödenmesi gereken tutarı, tam gider maliyetini kullanarak veya mil başına sabit bir oran kullanarak hesaplamanıza olanak tanır. Hükümet kilometre geri ödeme oranı her hükümet tarafından belirlenir ve her yıl değişebilir. Sabit oranı kullanmayı seçerseniz, ticari amaçlarla kullanılan milleri takip etmeli ve o sırada geçerli olan hükümet oranıyla çarpmalısınız. Herhangi bir yıl için geçerli olan veya uygulanan oran, her zaman hükümetin web sitesinde bulunabilir.
Devletin kilometre geri ödemesi, çalışanınızın gider politikasına uygun olarak işvereniniz tarafından sağlanmaktadır. Bununla birlikte, işvereninizden size tazminat ödemesi gerekmemektedir, tıpkı kişisel aracınızı, işi ilerletmek için kullanmanız gerekmediği gibi. Arabanızı ticari amaçla kullandıysanız ve tazmin edilmediyse, kişisel gelir vergisi beyannamenizden devletin kilometre geri ödemesini düşebilirsiniz.
Arabanızı kullanmak için devletin kilometresi iadesini talep ederken bazı formaliteleri takip etmeniz gerekmektedir. Genellikle her iş gezisinin günü, saati, başlangıç yerini, bitiş yerini, kilometresini ve amacını gösteren bir seyahat günlüğü tutmalısınız. Bu kütük, geri ödeme talebinizle birlikte işvereninize teslim edilmelidir; bu nedenle vergi denetimi durumunda kullanılabilir. Serbest meslek sahibi iseniz veya kişisel gelir vergisi beyannamenizin düşülmesini talep ediyorsanız, kayıtlarınızın bir parçası olarak saklayın.
