Her kurumun kendi havale doğrulama sistemi vardır, ancak normal şartlar altında havale doğrulaması almak, havale emrinin satın alındığı makamı aramak ve sistemin havale numarası gibi sistemin talep ettiği herhangi bir tanımlayıcı bilgiyi vermek kadar kolaydır. Siparişin alındığı para miktarı. Ajansın telefon numarası genellikle, kendi kayıtlarınız için ayırdığınız belgenin bir parçası olan, para siparişinin makbuzunda veya satın alma kanıtında bulunur. Numarayı genellikle ajansın web sitesinde de bulabilirsiniz.
Numarayı aradığınızda ve gerekli bilgileri sağladığınızda, havale durumunu alırsınız. Normal şartlar altında, bu, para siparişini gönderdiğiniz kişinin ya da işletmenin kasayı ya da yatırdığını kontrol edeceğiniz anlamına gelir. Bir para siparişi doğrulaması almak, kişi veya iş yeri, para siparişinin hiç alınmadığını iddia ettiğinde yararlıdır.
Bir para siparişini izler ve para yatırılmadığını veya yatırılmadığını görürseniz - ve belgeyi aramadan en az iki hafta önce gönderdiyseniz - ajans büyük olasılıkla bir fotokopi istemenizi veya bir talep kartı için başvurmanızı ya da diğer geri ödeme yöntemi. Bu noktadan sonra, kişiye veya işletmeye ödeme gönderme işlemini yeniden başlatabilirsiniz. Bir para siparişi izlerseniz ve para yatırıldığını ya da yatırıldığını öğrenirseniz, ancak kişi ya da iş hiç alınmadığını iddia ederse, ajans size bir fotokopi istemenizi ya da ne zaman, nerede ve Para emri kimin tarafından verildi.
Elbette, bir havale doğrulamasına ihtiyaç duymak için tamamen farklı bir nedeniniz olabilir. Havale sahtekarlığı her geçen gün daha yaygın hale geliyor; Elinizde hileli bir belge yerleştiren herhangi bir tür para siparişi aldatmacasının kurbanı olduğunuzdan şüpheleniyorsanız, hemen para siparişinin alındığı acenteye başvurmanız önemlidir. Ajans size yukarıda tarif edilenle aynı para emri doğrulamasında yol gösterecek, ayrıca para emirlerini gerçek veya sahte olarak tanımlayan filigranlar, iplikler ve termokromik özellikler gibi faktörleri aramanıza yardımcı olacaktır. Siz ve ajans, bir para siparişini sahte olarak onaylarsanız, ajans belgeyle ne yapmanız gerektiği ve para siparişi dolandırıcılığını bildirmek için atmanız gereken diğer adımlar konusunda size tavsiyede bulunacaktır.
