Bir vergi beyannamesi transkripti almak için, vergi mükelleflerinin vergileri ele almak ve talep etmekle görevli devlet kurumunu araması veya bir formu doldurup fakslamanız veya posta yoluyla göndermesi gerekir. Doğru kurumla iletişim kurmak önemlidir; Örneğin, ABD’de federal vergi iadesi transkripti isteyen birinin, bir devletin bireysel vergi ajansına değil, İç Gelir Servisi’ne olan talebi iletmesi gerekir. Genellikle, belgenin bir kopyasını almak yaklaşık iki hafta alır.
Amerika Birleşik Devletleri'nde federal transkriptlerini arayan vergi mükellefleri için, birkaç seçenek vardır. Birincisi, İç Gelir Servisi'ni aramak ve ajansın bir kopyasını gönderebilmesi için bazı tanımlayıcı bilgiler sağlamaktır. Bir diğeri, vergi beyannamesi transkriptinin bir kopyasını isteyen 4506-T formunu doldurmaktır. Vergi beyannamesinin tam bir kopyasını talep eden bir form 4506'yı doldurmamaktan önemlidir. İnsanların bazı temel bilgileri sunmaları gerekir, böylece IRS vergi mükellefini doğru tanımlayabilir ve doğru evrakları alabilir.
Vergi beyannamesi metni, vergi beyannamesi üzerindeki ana satırların listeleri dahil olmak üzere vergi beyannamesiyle ilgili temel bilgileri içerecektir. Değişiklikler veya ekler içermez. Bunlar için, kişilerin bu değişiklikleri gösterecek olan bir vergi hesap transkriptini istemeleri gerekir. Form 4506-T, bunun yanı sıra vergi beyannamesi transkripti için bir seçenek sunar.
Vergi beyannamesi transkriptinin yanı sıra IRS, insanlara girdileri nasıl okuyacaklarını gösteren bir yayın gönderecek. Vergi mükelleflerinin belgedeki herhangi bir şey hakkında kafası karışması veya endişelenmesi durumunda, yardım için kurumla iletişim kurabilirler. Bir muhasebeci ayrıca, transkriptin doğru yorumlanması ve belirli ilgi alanı olan herhangi bir hata veya girişin tanımlanması için yardım sağlayabilir. İnsanlar muhasebecilerin genellikle bu hizmet için ücret aldıklarının farkında olmalıdır.
Bir vergi beyannamesi transkripti için herhangi bir ücret alınmamaktadır. Bununla birlikte, vergi beyannamelerinin kopyalarına ihtiyaç duyan kişilerin IRS'ye bir ücret ödemeleri gerekecektir. Elektronik vergi hazırlama yazılımını kullanan kişiler için programın bilgileri tutup tutmadığını kontrol etmeleri gerekir. Muhasebeci kullanan insanlar için, vergi beyannamesi kopyası için ücretin ne olacağını sorabilirler; Muhasebecinin ücreti IRS'nin ücretinden daha düşük olabilir ve geri ödeme süresi de daha hızlı olacaktır.
