Küçük bir nakit günlüğü tutmak için, önce yazılı bir günlük tutmak mı yoksa bir bilgisayarda işlem kaydetmek mi istediğinize karar vermeniz gerekir. Daha sonra, tarihler, işlem tutarları, gelir veya gider açıklamaları ve bakiyeler gibi uygun giriş sütunlarına sahip bir günlük oluşturmanız veya edinmeniz gerekecektir. Bu kütük oluşturulduktan sonra, basit nakit parası olan bir şey için her ödeme yaptığınızda veya bu formda para aldığınızda kayıt tutabilirsiniz. Ek olarak, günlük girişlerinizi yedeklemek için makbuzları saklayarak faydalanabilirsiniz.
Küçük bir nakit kütüğü tutmanız gerektiğinde, yaratma konusunda seçimleriniz olduğunu anlamanız önemlidir. Yazılı bir günlük, küçük nakit işlemlerini kaydetmek için özel olarak tasarlanmış bir bilgisayar programı veya günlüğünüzü oluşturmak için yalnızca bir bilgisayar elektronik tablosu kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, küçük nakit para kaydı için bir bilgisayar seçeneğini kullanmaya karar verirseniz, dosyalarınızı düzenli aralıklarla yedeklemeniz çok önemlidir. Bunu hatırlamıyorsanız, bilgisayar sisteminiz çökerse, küçük parayı nasıl harcadığınızı bulmak ve harcamalarınızı kanıtlamakta zorlanabilirsiniz.
Tipik olarak, küçük bir nakit kütüğün çeşitli veri parçalarını kaydetmek için belirlenmiş bir alanı olacaktır. Örneğin, oluşturduğunuz günlükte nakit ödeme yaptığınız veya nakit ödeme yaptığınız tarihin girilmesi için bir sütunun yanı sıra işlemi belgelemek için bir makbuz alıp almayacağınızı belirten bir sütun olmalıdır. Günlük kaydında ayrıca, nakit ödeme yaptığınız taraf veya listelenen parayı ve işlem tutarını listeleyen bir alan da bulunmalıdır. Ayrıca işlemi tanımlamak için bir alana ihtiyacınız olacaktır. Örneğin, bu alanda malzeme parası ödediğinizi veya bağış aldığınızı not edebilirsiniz.
Küçük para için bir günlük tutarken, hesabınızdaki bakiyeyi de takip etmeniz gerekecektir. Bu, her işlemden sonra küçük nakit fonunuzun bakiyesini kaydetmek için bir sütuna ihtiyaç duyacağınız anlamına gelir. Bakiyeyi takip etmek sadece iyi kayıt tutmak değil, aynı zamanda küçük nakit fonunuzu doldurmanın zamanı geldiğinde fark edilmesini kolaylaştırabilir.
Çalışanı olan bir işletmeyi işletiyorsanız, kük paranıza kimlerin erişebileceğine karar vermeniz ve günlüğü tutmaktan sorumlu olmanız gerekir. Birden fazla kişinin erişimi olacaksa, hangi işlemden kimin sorumlu olduğunu kaydetmek için bir sisteme ihtiyacınız olacaktır. Çalışanın adı için günlüğünüze bir sütun ekleyerek bunun kaydını tutabilirsiniz.
Küçük bir nakit kütüğünün tutulmasına ek olarak, küçük nakit ile ilgili aldığınız tüm makbuzları saklamanız da önemlidir. Bu, çok önemli olmadığını düşündüğünüz küçük miktarların makbuzlarını da içerir. Daha sonra harcamalarınızın bir kısmını ispatlamak için bu makbuzlara ihtiyacınız olabilir.
