Kişisel bilgisayarınızla birlikte gelen elektronik tablo yazılımını kullanarak veya bir ofis yazılımı paketi satın alarak ve bununla birlikte verilen yazılımı kullanarak kişisel bir bütçe tablosu yapabilirsiniz. Kişisel bir bütçe tablosu yapmadan önce hem aylık gelirinizi hem de aylık giderlerinizi belirlemeniz gerekir. Bazı insanlar, borç ödemeleri ve faturaları dahil olmak üzere, bir ay boyunca yaptıkları her satın alma işlemini kaydederek bunu yapar. Diğerleri her bir makbuzu toplar ve kategorilere ayırır, ardından ayın sonunda miktarları hesaplayın.
Yazılım programını açın. Çevrimiçi olarak kişisel bir bütçe tablosu için bir şablon bulabilir veya kendiniz bir tane yapabilirsiniz. Her ay için bir elektronik tablo hazırlayın. Kendi kişisel bütçe çizelgenizi yapıyorsanız, geliriniz için bir ay için bir sütun hazırlayın. Sütunun en üstüne "Gelir" yazın. 16. satırdaki = SUM (A2: A15) değerini girin, "A" sütunun harfi ve "2" ve "15" satır sayısıdır. Maaş çeklerinizi gelir sütununa girdiğinizde, otomatik olarak = SUM satırına eklenecektir.
Kişisel bütçe e-tablonuzda harcamalar için kategoriler oluşturun. Ortak kategoriler arasında konut maliyetleri, kamu hizmetleri, araba ödemeleri ve diğer taşımacılık, yiyecek ve kişisel eşyalar bulunmaktadır. Genel olarak ne kadar para harcadığınızı görmek için makbuzlarınızı inceleyin ve kategorileri temel alın. Kayıtlı giderlerinize göre her kategori için tutarı belirleyin. İdeal olarak, harcamalarınız net gelirinizden daha az olacaktır. Olmazlarsa, belirli kategorileri geri almanın yollarını bulmak zorunda kalacaksınız.
Her gider kategorisine kendi sütununu verin. Kategorinin adını, sütunun en üst satırına yazın ve hedef miktar, sütunu birkaç satır aşağıya yazın. Hedefin üstündeki satıra, = SUM (B2: B20) yazın, B'yi sütunun gerçek harfiyle ve gerçek satır numaralarıyla birlikte sayıları yazın. Daha sonra, hedef masrafın altındaki satırda = SUM (B21: B22) yazın; burada 21 satır, bu kategori için toplam giderlerin satır olduğu ve 22 satırının hedef tutarıdır. Toplam, bir bakışta her kategoride ne kadar kaldığını veya herhangi bir kategoriye girip girmediğinizi görmenize yardımcı olacaktır.
İsterseniz, kişisel bütçe e-tablonuzu da ayın tüm giderlerinizi ve hedeflenen harcamalarınızı toplamayı ve ardından bunları gelirinizle karşılaştırmasını sağlayacak şekilde programlayabilirsiniz. Diğer sütunların sağındaki bir sütunda, gider satırlarıyla aynı sırada, "S" ve "Z" ilk ve son gider sütunları ve "21" ise "SUM (B21: Z21) taksitli satır. Ardından, hedef masraf tutarlarını içeren satırda, hedeflenen tüm masrafları toplayacak olan = SUM (B22: Z22) yazın. Gerçek ve hedeflenen harcamalarınız arasındaki farkı bulmak için hemen aşağıdaki satıra = SUM (B23: Z23) yazın.
