Kişisel bir finansal e-tablo oluşturmak, ipotek veya kira, araba ödemeleri, kamu hizmetleri ve diğer harcamalar gibi düzenli aylık harcamaların organize kaydını oluşturmak için bir e-tablo programının kullanılmasını içerir. Her gider türü kendi sütununda listelenmeli ve ödemeler yapıldıkça ilgili sütununda listelenmelidir. Ayrıca, elektronik tablo toplam aylık geliri ve toplam harcamaları listelemelidir. Kişisel finans elektronik çizelgesi ayrıca finansal rakamlar için ek detaylar sağlamak üzere ek çalışma sayfaları veya notlar içerebilir.
Kişisel bir finans elektronik tablosu kullanmak, bireylerin çok çeşitli olanaklar için bir finansal araç oluşturmalarını sağlar. Kullanıcı tarafından oluşturulan elektronik tablolar, bütçelerin ve harcamaların özelleştirilmesine izin verirken, yazılımınıza yerleşik veya Internet'ten indirilen bir şablonu kullanmak, bir finans elektronik tablosu oluşturmanın teknik yönlerinden bazılarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Ancak, bilgisayara atlamadan ve kişisel bir elektronik tabloyu düzenlemeden önce, bir plan oluşturmak önemlidir. Bu, aylık giderlere bakmayı, işlerden ve diğer kaynaklardan alınan parayı incelemeyi ve elektronik tablonun boyutunu ve kapsamını belirlemeyi içerir. Önceki ayın faturalarının veya makbuzlarının bir kopyasının olması da bu sürecin daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olabilir. Bu belgelerin bir araya getirilmesi biraz zaman alırsa, kişisel evrak çizelgesi oluşturulduktan sonra finansal evrak için bir dosyalama sistemi öncelikli olmalıdır.
Önceki ayın ödemeleri, belirli bir yaşam standardını sürdürmek için ne kadar gelirin gerekli olduğu konusunda temel bir fikir verecektir. Elektronik tabloyu doldurduktan sonra, bireyler harcama probleminden ziyade gelir problemi olduğunu keşfedebilirler. Bu, yaşamdaki minimum asgari masrafı ödemek için yeterli gelir bulunmadığında ortaya çıkar. Spektrumun diğer ucunda, bireyler aylık harcamalarının beklenenden önemli ölçüde yüksek olduğunu bulabilirler. Örneğin, negatif bir sayı toplam aylık harcamaları toplam aylık gelirden çıkarmanın sonucuysa, harcamaları azaltmanın zamanı gelmiştir.
Her gider sütunu için standart yüzdeler oluşturmak kişisel bir finans çizelgesinde tipiktir. Örneğin, konut gideri için maksimum% 35'lik bir hedef harcama belirlemek, kiralamanız veya satın almanız gereken evin miktarını yönlendirmenize yardımcı olabilir. Bunu tüm harcamalar için yapmak (toplam aylık gelirin yüzde 100'ü olarak), gelecekteki elektronik tablolara kolayca uygulanan kısıtlamalar oluşturmanıza yardımcı olur. Bu e-tablolar için iyi bir ipucu, her ay için yeni bir sekme oluşturmaktır. Bu, aylık harcamalar ve gelir için doğrudan bir karşılaştırma yapılmasını sağlar.
