Çoğu durumda, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işverenler, İşveren tarafından başlatılan elektronik fon transferi (EFT) veya işveren adına bir muhasebe firması veya bordro hizmeti gibi üçüncü bir tarafça işveren adına Bordro Vergileri İç Gelir Servisi'ne öderler. . IRS tarafından yayınlanan programlara göre, büyüklüklerine göre, bordronun düzenlenmesinden sonra belirli bir süre içinde ödenmeleri gerekmektedir. Bordro vergilerinin geç ödenmesi veya hiç ödenmemesi durumunda önemli cezalar değerlendirilir. Devlet bordrosu vergi borçlarının ödemeleri farklı şekillerde yapılır ve her bir devletin vergi kurumu tarafından belirlenir.
EFT sistemi 2011 yılı başında çoğu işveren için kuruldu; daha küçük işverenlerin vergi beyannamelerini beyan ederken üç aylık veya yıllık bazda bazı miktarları ödeme seçeneği vardır. Maaş bordrosu düzenlendikten sonra en kısa sürede, ancak IRS tarafından belirlenen zaman dilimi içinde, işveren ödemeyi çevrimiçi olarak yapar ve IRS'nin fonları ödemenin hesabından transfer edeceği tarihi belirtir. EFT kurulduğunda yalnızca özet bilgiler girilir; ödemeleri tahsis eden ayrıntılı veriler, işverenin üç aylık raporuna sunulur; bu, farklılıkları da uzlaştırır. Üç aylık raporun ek vergilerden kaynaklandığını göstermesi durumunda, genellikle dosyalandığında rapora eşlik eden bir kağıt çekle ödenebilir.
Her ne kadar bu ödemeleri bireysel mükelleflere tahsis eden raporları doldurmaktan ayrı olarak vergi depozito yapmak riskli gibi görünse de, sistem hataları ve muhasebesi düzeltmek için eksiksiz bir muhasebe sistemi ile Amerika Birleşik Devletleri'nde iyi çalıştı. Böylece, çoğu işveren maaş bordrosunun düzenlendiği tarihten sadece birkaç gün içinde maaş bordrosu vergileri öder ve yatırılan tutarları hesaba katan üç aylık raporlar sunar. Bu sistem, vergi yükümlülüklerinin, işverenlere açıklayıcı raporları hazırlamaları için zaman verirken gerçekleştikten sonra mümkün olan en kısa sürede karşılanmasını sağlar.
ABD'deki bordro vergileri hem çalışanların ücretinden hem de işveren fonlarından alınmaktadır. Çalışanların kazancından elde edilen para, gelir vergisi yükümlülüklerine ve Sosyal Güvenlik, Medicare ve eyalet ya da yerel sigorta programları için engellilik veya işsizlik gibi sigorta primi ödemelerine yöneliktir. İşverenler, çalışanlarının Sosyal Güvenlik ve Medicare ödemeleriyle eşleşmeli ve ayrıca federal ve eyalet işsizlik sigortası primlerini ve bazı durumlarda devlet maluliyet sigortası primlerini de ödemelidir.
Çalışanlar için, gelir vergisi stopajı bireysel çalışanlar için gerçek kazançlarına ve W4 formlarında verilen bilgilere dayanarak ayrı ayrı hesaplanır. Sosyal Güvenlik primi, çalışanların brüt kazançlarının% 6,20'si olup, yıllık kazançlar, 2010 yılında 106,800 ABD Doları olan Kongre tarafından belirlenen bir tavana ulaşmıştır. Medicare için primler tüm kazançların% 1,45'idir.
İşverenlerin katkılarını hesaplamak, vergiye tabi tutarlar üzerindeki teminatları ve eyalet işsizlik vergisi için yapılan ödemeler için federal kredileri içerdiğinden karmaşık olabilir. Çoğu bordro hizmetleri ve kurumsal bordro yazılımı bu hesaplamaları yapar. İşverenlerin, toplam yükümlülüğün 500 $ 'a ulaştığı veya her birine ulaştığı her üç ayda bir ödenen işsizlik sigortası vergileri hariç, maaş bordrosu vergileri ödediğinde tüm tutarlar birleştirilir.
