Muhasebe firmaları genellikle denetimlerin yapılmasından sorumludur, bu da uluslararası bir şirketin şu anda uluslararası finansal raporlama standartlarını (IFRS) takip etmesini sağlar. Bir UFRS denetimi, halka açık veya belirli sektörlerde çalışan şirketler için sıklıkla yapılan bir olaydır. Bir UFRS denetimine hazırlanmak için, bir şirketin denetimin kapsamını belirlemek için muhasebe firması ile görüşmesi, hazır bir müşteri listesi (PBC) istemesi ve çalışanları muhasebe firması tarafından denetim ve potansiyel ziyareti için hazırlaması gerekir. Tüm denetimler aynı değildir; bu nedenle, bir şirketin her denetim için farklı bir şekilde hazırlanmasına ihtiyaç olabilir. Denetim türü ve kapsamı, denetim hazırlığı için genellikle en önemli faktörlerdir.
Tüm denetimler müşteri ile muhasebe incelemesini yapacak olan denetçiler arasında bir toplantıyla başlamalıdır. Bu, şirketin denetim için belirli bir odak noktası oluşturmasına ve ilk belgeleri hazırlamasına olanak sağlar. Bir IFRS denetimi oldukça yoğun olabilir; Kabul etmeden önce kapsamı ve genişliği oluşturmak aynı zamanda bir şirketin denetimin ne kadara mal olacağını bilmesine yardımcı olabilir. Denetimler, özellikle uyum kuralları veya diğer dış düzenlemeler nedeniyle daha sık ücret ödemesi gereken şirketler için ucuz değildir. Bazı durumlarda, bir şirketin denetim kapsamı ve işi yapan bireyler hakkında rahat hissetmek için birkaç denetçi ile görüşmesi gerekebilir.
PBC listesi, bir müşterinin inceleme sürecinin bir parçası olarak denetçilere teslim etmesi gereken bir belge setidir. Bu bilgileri denetçinin gelmesinden önce bir araya getirmek, şirketin uygun şekilde hazırlanmasını sağlar. IFRS denetimi ayrıca şirketin geçmiş kayıtlarından alınmış özel örnek belgeler gerektirebilir. Bu bilgileri bir araya getirmek için çok fazla zaman ayırmak, denetçilerin en azından başlangıçta incelemeye göre bilgi toplamak için daha fazla zaman harcadıkları için denetim maliyetini artırabilir. Bazı durumlarda, şirket PBC listesine giren maddeleri seçebilir, çünkü denetçiler genellikle UFRS denetimine dahil edilmesi gereken belgelerin temel bir taslağını sunarlar.
Şirketteki çalışanların denetim sürecini anlamaları ve denetçinin yaklaşmakta olan ziyaretini bilmeleri gerekir. Şirketler, her bir çalışanı UFRS denetiminin amacı ve eğer varsa - çalışanın süreçte oynayacağı rol konusunda eğitmeleri gerekebilir. Bazı çalışanlar denetçiler tarafından sorgulanabilir veya belirli işlemler için gözlem altında tutulabilir. Bu çalışanların şirketin tüm denetimini tamamlamadaki rollerini anlamaları gerekir.
