Nakit makbuz bulundurmanız gereken süre tipik olarak makbuzdaki eşyaya veya eşyalara ve bu makbuzun amacına bağlıdır. Örneğin, vergi indirimlerinde kullanmak istemediğiniz küçük alımlar için makbuzlar, makbuzdaki eşyaları iade etmeyeceğinizden emin oluncaya kadar genellikle saklanmalıdır. Bununla birlikte, büyük alımlar için makbuzlarınız varsa, özellikle de ürünler garanti altındaysa, daha uzun süre saklamak isteyebilirsiniz. Kullanacağınız veya bir vergi indirimi için kullandığınız eşyaların bulunduğu bir nakit makbuzunuz varsa, bunları genellikle altı veya yedi yıl boyunca saklamalısınız.
Nakit makbuz tipik olarak, çek veya kredi kartı yerine, nakit kullanımı için ödenen bir kalem veya eşyanın fişidir. Bu tür bir makbuzu saklamanız gereken süre, çoğunlukla makbuzdaki eşyalara ve saklamak isteme nedeninize bağlıdır. Makbuzda yalnızca 100 ABD Doları (USD) altındaki öğeler gibi küçük bir satın alma işleminiz varsa, makbuzu yalnızca bu öğeler için bir iade süresi sona erene kadar veya öğeleri kullanana kadar saklamalısınız. Yiyecekler için bir nakit makbuz, örneğin yalnızca market ürünlerini kullanana kadar saklanmalıdır.
Üzerinde 100 ABD dolarından fazla olan elektronik cihazların makbuzu gibi daha büyük satın alma işlemlerine sahip bir nakit makbuzunuz varsa, o zaman bu ürün için garanti süresi boyunca saklayabilirsiniz. Bu, öğeyi veya öğeleri satın aldığınızı kanıtlamanıza olanak sağlar, ancak bu, tüm öğeler için her zaman gerekli değildir. Nakit makbuzu, satın aldığınız şirketin iade penceresi içinde iade etmeniz gerektiğinde, satın alma kanıtı olarak da kullanabilirsiniz.
Vergileriniz için kesinti olarak kullandığınız bir veya daha fazla ürün içeren bir nakit makbuzu, genellikle garanti süresinden daha uzun tutulmalıdır. ABD'deki çoğu durumda, vergilerinizi ibraz ettikten sonra üç yıla kadar İnternet Gelir Servisi (IRS) tarafından denetlenebilir, ancak bazı durumlar altı yıl içinde bir denetime izin verebilir. Bu, bir denetim durumunda, altı veya yedi yıla kadar vergi indirimi olarak iddia ettiğiniz tüm kalemler için nakit makbuz bulundurmanız gerektiği anlamına gelir.
