Genel olarak, bir bilgisayar makbuzu, bilgisayarınız olduğu sürece saklanmalıdır. Bilgisayarı iade etmek, indirim almak ya da etkin bir garanti kapsamında tamir ettirilmesi, tümünün alınması gerekebilir. Ayrıca, hırsızlık, yangın veya diğer felaket durumunda sigorta şirketleri tarafından mülkiyetin doğrulanması olarak kullanılır. Bilgisayarla işiniz bittiğinde veya artık çalışmazsa, bazen orijinal makbuz gerektiren bir vergi indirimi almak için makineyi bağışlamak da mümkündür. Sadece bilgisayar gittikten ve vergi sorunlarının ortaya çıkma ihtimalinin çok düşük olması durumunda makbuz güvenli bir şekilde atılabilir.
Bazı mağazalar, kredi kartı numaranızı, satış tarihinizi veya diğer faktörleri kullanarak, makbuz olmadan ürün iadesini kabul eder. Bununla birlikte, çoğu mağaza için, işlemi hızlandırmak ve mağazanın satın almayı geri ödemeyi ya da değiştirmeyi reddetme olasılığını azaltmak için bilgisayar makbuzunu elinde bulundurmak en iyisidir. Bazı durumlarda, elektronik mağazası yalnızca makbuzsuz iade edilen ürünler için hediye sertifikası verir. Bu sorunlardan kaçınmak için, bilgisayar makbuzunu en azından iade veya değişim ilkesi geçerli olmadıkça saklayın.
Postayla giriş iadesi ve garanti kapsamındaki onarımlar, bilgisayar faturası gerektirebilir. Elektronik bir hesabınız yoksa, geri ödemeler genellikle makbuzun fiziksel bir kopyasını gerektirir. Garanti kapsamındaki onarımların bir makbuz alması daha az muhtemeldir, ancak makbuzun saklanması durumunda tasarruf edilmesi uygundur. Tam garantiler genellikle bir sahipden diğerine devredilemez, bu nedenle üretici, bilgisayarın orijinal sahibi olduğunuzu kanıtlayabilir.
Bir bilgisayar makbuzu saklamak için başka bir neden ev sigortası amaçlıdır. Sigorta acentelerinin, ilk başta bulunmayan pahalı mallar için ödeme yapma olasılıkları yoktur. Genel olarak, sigortalı, tüm pahalı elektronik ve diğer ev eşyalarını poliçenin başında not alma şansına sahiptir ve daha sonra bir makbuz gerektirmez. Yine de, çalınan veya hasar görmüş bir bilgisayar için maksimum ödemeyi alabilmek için orijinal makbuzu güvenli bir yerde saklamanız önerilir.
Birçok kişi bilgisayarlarını, uygun bir şekilde güncellenemediklerinden veya onarılamadıklarında bağışlamayı seçer. Bağışın nerede yapıldığına ve yetki alanınıza bağlı olarak, bu bağış yerel hükümetinize borçlu olunan vergilerden düşülebilir. Bağışta bulunmadan önce kişisel bilgileri bilgisayardan silin ancak işletim sistemini sağlam tutun. İşletim sistemi lisansları pahalı olabilir ve eski bilgisayarınızı alan kar amacı gütmeyen kuruluş, genellikle yasal ve önceden kurulmuş bir sisteme sahip olmaktan yararlanabilir.
