İstemediğiniz veya ihtiyaç duymadığınız için çok özel ve mükemmel bir nedeniniz olmadığı sürece, her zaman bir güvenlik teminat makbuzu istemeniz gerekir. Bir güvenlik depozitosu için nasıl ödeme yaptığınıza bağlı olarak, böyle bir makbuz olmadan depozito ödediğiniz hiçbir kaydınız olmayabilir. Bu makbuz, ayrıca, yalnızca ödeme yaptığınızı değil, ödemeyi yaptığınız şirket tarafından özel olarak kabul edildiğini göstermenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, güvenlik teminat makbuzunu, depozitonun geçerlilik süresi doluncaya kadar ve o şirketle olan herhangi bir iş sonuçlanana kadar saklamalısınız.
Bir güvenlik teminatı makbuzu, belirli bir işletme veya hizmet için gerekli olan bir güvenlik teminatı ödediğinizi gösteren bir belgedir. Bu teminat, işletmeyle olan sözleşmenizin koşullarına bağlı olarak tamamen veya kısmen iade edilebilir. Daire sahipleri ve donanım kiralama işletmeleri de dahil olmak üzere, böyle bir depozito gerektirebilecek birkaç farklı işletme ve hizmet vardır. Bununla birlikte, depozito size iade edilip ödenmeyeceğine veya gelecekteki ödemeye uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın bir güvenlik teminatı makbuzu istemeniz ve saklamanız gerekir.
Mümkün olduğunda, ödemeyi yaptığınıza dair kanıt sağlayacak bir yöntem kullanarak bir güvenlik teminatı için ödeme yapmalısınız. Çek veya kredi kartı kullanmak her ikisi de ödemeyi kabul eden bir şirketle ilgili evraklar olduğu için oldukça etkilidir. Bu, yalnızca birisine ödeme yaptığınızı kanıtlar, ancak, bir güvenlik teminat makbuzu almak, ödemenin belirli bir işletmeye yapıldığını göstermek için çok önemli olabilir. Etik olarak çalışan bir işletme bile ödemeyi kaybedebilir; bir teminat makbuzu almanız, taleplerinden bağımsız olarak ödemeyi yaptığınızı gösterir.
Bir güvenlik depozitosu makbuzu aldıktan sonra, bu makbuzla, o şirketle işiniz tamamlanana ve depozito çözülene kadar saklamalısınız. Örneğin, belirli bir süre sonra depozito size iade edilirse, depozitoyu geri alana ve doğru miktarı aldığınızı doğrulayana kadar makbuzu saklamanız gerekir. Bazı durumlarda, depozitonuzun geri ödenmesi için güvenlik makbuzu ibraz etmeniz gerekebilir ve bu da daha önemli hale gelir. Makbuzun niteliğine bağlı olarak, kendi evraklarınız ve finansal kayıtlarınız için saklamak isteyebilirsiniz.
