Bir şirketin bilançosu, bir şirketin sahip olduğu ve gelir elde etmek için kullandığı varlıklar ile ilgili finansal bilgilere ev sahipliği yapar. Tahakkuk etmiş varlıklar belirli bir kategoriyi temsil etmektedir; Burada yer alan öğeler işletmeye aittir, ancak gerçekleştirilemez. Muhasebe ilkeleri, bir şirketin tahakkuk eden gelir gibi belirli kalemleri ne zaman tanıyabileceği konusunda çok özel kurallara sahiptir. Bu durumda, bir şirket gelir için hizmetleri tamamlar, ancak alıcı işlemle ilgili faaliyetler için ödeme yapmadığından tam gelir olarak gerçekleştiremez. Diğer varlık türleri de tahakkuk eden varlıklar kategorisine girebilir.
Muhasebe ilkeleri, basit bir şekilde birçok iş türünü tanımlamayı amaçlamaktadır. Birçok paydaş, öncelikle karar alma amaçları için bir şirketin finansal bilgilerine güvenir. Kazanılan ancak standart gelir hesaplarına alınmayan geliri dahil etmek yanıltıcı mali tablolara neden olabilir. Bu nedenle, muhasebe ilkeleri gerçekleşmemiş varlıklara izin verir. Gerçekleşen ve gerçekleşmemiş gelirin ayrılması, bir şirketin finansal durumunun daha iyi bir finansal resmini sunar.
Tahakkuk etmiş varlıklar belirli durumlarda ortaya çıkar. Bu hesabın birincil kullanımı, bir şirketin daha erken bir zamanda tamamlanan bir işlem için para almayı beklediği ay sonunda gerçekleşir. Örneğin, bir kiralama şirketi henüz haziran ayının sonuna kadar bir kiralık mülk için ödeme almadı. Gelir, gelecekteki bir mali dönemde ortaya çıkacaktır, böylelikle şirket işlemi tam gelir olarak kaydedemez. Bir muhasebeci, kira borcunu tahakkuk eden bir varlık olarak kaydetmelidir; bu, şirketin hazirana ait net servetini artıracaktır.
Bilançoda varlıklar için birkaç farklı bölüm bulunmaktadır. Tahakkuk etmiş varlıklar, mevcut varlık grubunun altına düşmektedir; bu, şirketin varlığı 12 ay içinde kullanmasını veya tahsil etmesini beklemektedir. Bir şirketin bu finansal tablolarda rapor ettiği her bir tahakkuk etmiş varlık türü için genellikle tek bir satır öğesi gerekir. Örneğin, büyük kuruluşlar, kazanılan ancak ay sonunda alınmayan çeşitli gelir durumları varsa tahakkuk eden varlıkları şirkete veya türe göre ayırabilir. Ay sonundan sonra gerçekleşmesi beklenen müteakip büyük işlemleri tanımlamak için açıklamalar gerekli olabilir.
Her ay tutarlı olarak büyük tahakkuk eden varlıklar kaydedilirse, bir şirket inceleme altına girebilir. Şirketler, ilgili vergi yükümlülüklerini önlemek için geliri geciktirmeye çalışabilirler. Bu durum yıl sonunda daha sık ortaya çıkabilir. Bazı işlemler gerçekleşmemiş olarak kaydedilecek ve bir şirketin faaliyetlerini tamamlamasına izin verecek ancak gelirlerini yıl sonuna kadar toplayamayacak ve bir sonraki yıla kadar vergi borcunu erteleyecek şekilde kaydedilecektir.
