Tahakkuk etmiş giderler, bir şirketin muhasebe defterinde tanıyacağı ancak bunun için nakit ödeme yapmadığı kalemlerdir. Bu, esasen şirketin defterine olan sorumluluğu temsil eder. Örneğin, bir şirket yardımcı ücrete tabi olabilir, ancak birçok yardımcı şirket için faturalandırma döngüsü, giderin şirketin defterlerine kaydedilmediği anlamına gelir. Muhasebe müdürü bu nedenle hizmet masrafını tahmin eder ve masraf tutarını tahakkuk ettirir.
Birçok şirket net gelirlerinin kesin bir resmini oluşturmak için gider tahakkuk ettirir. Gelir tablosu, tüm satış gelirlerini, satılan malların maliyetini ve belirli bir zaman dilimi için giderleri temsil eder. Muhasebe dönemi için tüm giderlerin dahil edilmemesi, muhasebe dönemi için rapor edilen daha yüksek net gelir ile sonuçlanacaktır. Bu, şirketin gerçekte olduğundan daha fazla gelir elde ettiğini düşünerek yatırımcıları veya diğer paydaşları yanlış yönlendirebilir. İşletme sahipleri ve yöneticileri de bu bilgileri tarihsel açıdan incelemekte zorlanabilirler. Tahakkuk eden giderlerin rapor edilmemesi, şirket yönetiminin belirli bir zaman diliminin diğer dönemlerden daha karlı olduğunu düşünmesine neden olabilir.
Muhasebe alanında bir çok tahakkuk etmiş gider türü vardır. Ücretler, gelir veya bordro vergileri, faiz ödemeleri, kamu hizmetleri ve diğer işletme giderleri genellikle bu kategoriye girer. Mutlaka kötü bir şey olmamakla birlikte, tahakkuk eden giderler, zayıf muhasebe uygulamalarının bir işareti olabilir. Esasen, muhasebe defterine kalem tahakkuk ettirmek, şirketin kayıt işlemleri için yeterli bilgiye sahip olmadığını veya muhasebe iş akışında gecikmeler olduğunu gösterir. Masraf tarafında, ödenecek hesaplar departmanı faturaların ödenmesinden ve harcamaların kaydedilmesinden sorumludur. Çok fazla gider kalemi tahakkuk ettiren şirketler, şirket içindeki nakit akışı sorunlarını gösterebilir.
Tahakkuk eden çeşitli giderleri kaydeden şirketler, muhasebe hatalarını her türlü hesaplama hatası için ayarlamak zorunda kalabilirler. Tahakkuk eden çoğu gider, beklenen giderlerin tahminidir. Uygun bir formülü kullanmamak veya yanlış miktarda kayıt yapmak muhasebe defterinde kalan bir dolar rakamına neden olabilir. Tahakkuk bir yükümlülüğü temsil ettiğinden, geri kalan tutarlar şirketin hala bir satıcıya, tedarikçiye, devlet kurumuna veya çalışanına borçlu olduğunu gösterir. Örneğin, muhasebe yöneticisi kamu hizmetleri giderlerinde 1.000 ABD Doları (USD) olduğunu tahmin ediyorsa, ancak fatura 950 ABD Doları içinse, tahakkuk hesabında 50 ABD Doları kalan olacaktır. Hesapları temizleyemeyen şirketler bunu muhasebe defterine bırakacak ve bu 50 $ 'ın şirkete ait olduğunu bildireceklerdir.
