Analitik prosedürler finansal denetim sürecinin bir parçasıdır. Denetçiler bu prosedürleri müşterinin hazırladığı finansal bilgileri test etmek için kullanırlar. Test aşamasında denetçiler, doğru olduğundan ve ulusal muhasebe standartlarına uyduğundan emin olmak için bilgileri yeniden işler. Yaygın olarak kullanılan bazı analitik prosedür türleri şunlardır: mevcut bilgileri önceki muhasebe dönemleriyle karşılaştırmak, finansal oranları hesaplamak ve şirketin iç kayıtlarıyla karşılaştırmak için dış kaynaklardan bilgi talep etmek. Denetçiler bu prosedürlerden birini veya hepsini müşterinin finansal bilgilerini test etmek için kullanabilirler.
Muhasebe belgelerinin tarihsel incelemesi, denetçilerin bir müşteri için standart bir beklenti düzeyi oluşturmasını sağlar. Birkaç tekrarlanan denetim yapan denetçiler, genellikle müşterinin bilgisinin nasıl görünmesi gerektiği konusunda daha net bir resme sahip olacaktır. Satışlar, tahsil edilemeyen hesaplar, çeşitli masraflar veya diğer kalemler gibi bilgileri karşılaştırmak için analitik prosedürleri kullanırken, denetçiler finansal bilgilerde uygunsuzluk olup olmadığını belirleyebilirler. Denetçiler, genellikle bu hesapları belirli müşterileri veya müşterinin muhasebe belgelerinin veya bilgilerinin seçilen diğer bölümlerini incelerken kullanır.
Finansal oranlar, denetçilerin doğrudan müşterinin finansal tablolarındaki bilgileri test ederek bilgilerin gözden geçirilmesi yoluyla çalışmasına yardımcı olur. Finansal oranların kullanıldığı analitik prosedürler, denetçilerin şirketin önceki dönemlerden önemli ölçüde farklı olan mevcut finansal bilgilere sahip olup olmadığını hızlı bir şekilde belirlemesini sağlar. Denetçilerin finansal oranları kullanmasının bir başka yolu da şirketin bilgilerini dış kaynaklarla karşılaştırmaktır. Bu analitik prosedürlerin kullanımı, şirketin aynı sektördeki diğerlerinden önemli ölçüde farklı olmamasını sağlar. Bir şirketin finansal oranlarındaki büyük farklılıklar, finansal bilgilere uygulanan yanlış muhasebe prosedürlerini gösterebilir.
Analitik prosedürlerin bir başka kullanımı, müşterinin müşterilerinden şirketin iç kayıtlarıyla karşılaştırılması için bilgi talep etmektir. Sürecin bu kısmı genellikle alacak hesaplarına, ödenecek hesaplara veya bankacılık bilgilerine odaklanır. Denetçiler, müşteriden bu hesaplarla ilgili bakiyeleri ifşa etmesini isteyen resmi bir mektup gönderir ve ardından denetçiler bu bilgileri müşterinin muhasebe defterinde aynı ayla karşılaştırır. İki rakam arasında farklılıklar varsa, denetçilerin deftere daha derine inmeleri ve farklılıkların nedenini keşfetmeleri gerekecektir.
Denetçilerin müşterilerinin evraklarıyla birlikte kullanmaları için başka analitik prosedür türleri de mevcuttur. Denetçiler, denetim yaparken gerekli gördükleri prosedürleri kullanacaktır. Bu prosedürler için tasarım ve plan genellikle denetim planından gelir. Bu plan, bilgileri test etmek için gereken örneklem büyüklüğünü ve finansal belgelerdeki sorunları en iyi tanımlayan prosedürleri belirler.
