Bazen, sertifika dışı hisseler olarak adlandırılan kitap payı, yalnızca sahibinin veya müşterinin elinde bulundurulması yerine, bir aktarma aracısı tarafından tutulan bir paydır. Kitap payları, acente tarafından tutulan kayıtlara kaydedilir, böylece her zaman hisselerin değerinin daimi bir kaydı vardır ve paylarda hak sahibi olur. Ancak, gerçek hisse senedi sertifikaları asla yatırımcıya yazdırılmaz veya iletilmez.
Belgelenmemiş hisse senetleri hiç de nadir değildir. Kitap payları fikrinin en yaygın uygulamalarından biri de yatırım fonu paylarıdır. Yatırım fonları genellikle kurumsal emeklilik programları için yatırım stratejisinin bir parçası olarak kullanılır. Günümüzde, bu programların birçoğu çalışanlara emeklilik planındaki bireysel payları için kullanılan fonlarla ilgili tercihlerini değiştirme fırsatı vermektedir. Açıkça, planın üyeleri sürekli olarak değişiklik yapma seçeneğine sahip olduğunda sertifikaların verilmesi pratik olmaz. Bu sebeple, planın kitap hisselerinin uygulanması ile yönetilmesi daha kolaydır.
Basılı hisse senetleri sertifikaları almak yerine defter hisselerini seçmek, hisse senetlerinin kontrolünü veya mülkiyetini kaybetme konusunda gerçek bir tehlike oluşturmaz. Çoğu aktarım aracısı tarafından tutulan kayıtlar düzenli olarak yedeklenir, böylece bir ana veri tabanının kaybolması durumunda bile, müşteriler için güvenilen hisselere ilişkin tescilli bilgiler yedeklerden birinden kolayca kurtarılır. Ayrıca, çoğu aktarım aracısı, yatırımcılara hem basılı kopya hem de elektronik formatta kitap paylarının mevcut durumunu belgeleyen periyodik raporlar sunmaktadır.
Bir yatırımcı, hisse senetleri için hisse senedi almak isterse, devir acentesinden talep etmek basit bir iştir. Temsilci daha sonra, belgelerin düzenlendiği menşe ülke için geçerli şartlar ve koşullara göre sertifikaların uygun şekilde basılması ve belgelenmesi için düzenlemeler yapacaktır.
