Ertelenen satın alma maliyetleri, hemen gerçekleşmemiş ancak belirli bir süre boyunca artımlı olarak tanınan bir satın alma çabasıyla ilişkili masraflardır. Terimin kendisi en yaygın olarak sigorta endüstrisinde kullanılmaktadır ve yeni bir müşteriyi güvenceye almakla ilgili maliyetlerle ilgilidir. Bu harcamaların hepsini bir kerede tek seferde muhasebeleştirmek yerine, bu maliyetler genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun yöntemler kullanılarak sigorta sözleşmesinin süresi boyunca yayılır.
Muhasebe sürecinin bir parçası olarak ertelenmiş satın alma maliyetlerini kullanmanın faydalarından biri, bir işletmenin satın alma işleminden elde edilen geliri daha uzun bir süre boyunca maliyetleri dengelemek için kullanabileceğidir. Aksine, satın alma bu harcamaları haklı çıkarmak için bir tür gelir elde etmeye başlamamış olsa bile, tüm masrafları bir fatura döneminde çekmeniz gerekir. Bu, işletmenin fiili finansal istikrarı hakkında biraz dengesiz bir görüş yaratabilirken ertelenmiş satın alma maliyetleri kavramının kullanılması, uzun bir süre boyunca daha adil bir görüş sunmaya yardımcı olur.
Ertelenmiş satın alma maliyetlerini sigorta sektöründe kullanmanın bu yöntemi çok yaygındır. Herhangi bir sağlayıcı, yeni bir müşterinin takibi ve nihai edinimi ile ilgili masraflara tabi olacaktır. Bu maliyetleri erteleyerek ve yeni müşteri şirket için bir miktar gelir elde etmeye başladıktan sonra bunları artan bir şekilde tanıyarak, bu maliyetlerle temsil edilen ön yatırımları telafi etmede kaydedilen ilerlemeyi izlemek daha kolaydır. Bu da, bu maliyetlerin o müşterinin ürettiği gelirle ne zaman karşılanacağının ve şirketin gerçekten bu çabadan bir miktar kazanç sağlamaya başladığının belirlenmesine yardımcı olur.
Ertelenmiş satın alma maliyetleri sigorta endüstrisinde kullanılırken, diğer ticari faaliyetler de aynı genel kavramı, özellikle de gelir getirebilecek varlıklar olmak üzere, çeşitli varlık türlerinin satın alınması söz konusu olduğunda kullanabilir. Burada vergilerin hesaplanmasına ilişkin tüm muhasebe kriterlerini takip etmek ve bu ertelenmiş satın alma maliyetlerini tanımlamak ve izlemek için kullanılan yöntemlerin genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri kapsamında olduğundan emin olunması önemlidir. Bu durumda, bu özel yaklaşım sadece şirketin muhasebe kayıtlarını dengede tutmaya yardım etmekle kalmaz, aynı zamanda bu çabadan net kârın ne zaman gerçekleştiğini bilmenin bir yolu olarak da hizmet eder.
