Amortisman programları, genellikle bir şirketin raporlanmış finansal tablo dipnotlarında bulunan ek belgelerdir. Şirketin değer kaybettiği varlıkların türüne ilişkin bilgileri, ayrıca değer düşüklüğü stilini, varlık tasarruf değerini, varlık ömrünü ve diğer ilgili bilgileri içerir. Genellikle şirkete ait her bir varlık veya varlık grubu için bir zaman çizelgesi bulunur. Muhasebeciler bu programları bir mali denetim sırasındaki eylemlerini belgelemek veya iç amortisman programlarını gerekli vergi amortisman bilgileriyle eşleştirmek için de kullanabilirler.
Amortisman programları için üç bilgi parçası önemlidir: varlık defteri değeri, kurtarma değeri ve faydalı ömür. Defter değeri, varlığa ödenen fiyattır. Şirketler, tarihi defter değerindeki varlık için navlun, kurulum veya ek kurulum maliyetlerini içerebilir. Bu, şirketin bu kalemleri dönem maliyeti olarak harcamaktan kaçınmasını sağlar. Kurtarma değeri, bir şirketin açık piyasadaki varlık için alacağı fiyattır. Şirketler, değer bırakılmadıkça ekipman kullanmayı planlıyorlarsa, ekipman için hiçbir kurtarma değeri bulunmayabilir.
Amortisman programlarında listelenen faydalı ömür genellikle standart muhasebe ilkelerinde bulunur. Bu, muhasebe defterlerindeki öğeleri amortismana tabi tutmak için farklı yöntemler kullanabilmesine rağmen, varlıkları amorti eden tüm şirketler arasında bir miktar tutarlılık sağlar. Oldukça özel veya benzersiz varlıklar için, muhasebecilerin, üretici özelliklerine, ekipmanla günlük olarak çalışan üretim yöneticilerine ve şirket içindeki diğer üretim faktörlerine dayalı olarak faydalı bir yaşam bulmaları gerekebilir.
Büyük kuruluşlar ve halka açık şirketler ortak hazırlayıcılar ve amortisman programlarının kullanıcılarıdır. Faaliyetlerinde mal ve hizmet üretmelerine yardımcı olan büyük ölçekli ekipmanı sıklıkla kullanıyorlar. Bu kuruluşların yatırımcıları aynı zamanda amortisman programlarına da ilgi duyuyorlar. Amortisman, bir şirketin net gelirini azaltan nakit dışı bir giderdir. Yatırımcılar, şirketin hisse senedi fiyatını etkileyen şirketin hisse başına kazancını azaltacağı için şirketin varlıklarını amortismana ne kadar süreyle beklemesini beklemek isteyebilir.
Bir amortisman programı ayrıca, denetçilerin vergi amacıyla gözden geçirdiği bir şey olabilir. Denetçiler, şirketin amortismanı uygun bir şekilde rapor etmesini ve kabul edilebilir bir yöntem kullanmasını sağlamalıdır. Şirketler daha erken gider almak için amortisman çizelgelerini gerileyebilir, böylece mevcut vergi yükümlülüklerini azaltabilirler. Bu, hükümetlerin şirketlerin belirli bir ekipman sınıfını veya makine amortismanını rapor eden tüm şirketler için tutarlı bir amortisman gideri yaratan önceden belirlenmiş amortisman rakamlarını takip etmesini beklediğinden, vergi standartlarına aykırıdır.
