Kabul edilmeye karşı belgeler, bekleyen bir emrin bir ödemesinin sunulmasına izin vermek için kullanılan resmi belgelerdir. Buna karşılık, ödemenin alıcısına, satın alınan malların unvanı ve nakliyesi ile ilgili tüm belgeleri alıcıya teslim etmesi talimatı verilir. Bazen bir belgesel koleksiyonu olarak da bilinen bu işlem, genellikle ithalat ve ihracat ticaretinin bir parçası olarak kullanılır; alıcı için ödeme sağlayan banka ve satıcı için bir unvan belgesi ile ilgili diğer anahtar belgelerin serbest bırakılması ile karşılık gelen banka işlem için.
Kabul veya D / A'ya karşı belgelerin genel süreci, mülkiyetin satıcıdan alıcıya düzenli olarak devredilmesini sağlamak için tasarlanmıştır. Bu, söz konusu malların uluslararası bir satıcıdan satın alınması sırasında özellikle önemlidir. Bu senaryoda, ihracatçı işlemi tamamlamaya yaklaştırmak için ithalatçının kabul etmesi ve imzalaması gereken bir taslak fatura veya taslak çıkarır. Bu işlem, satışla ilgili fonların ihracatçıya aktarılmasını etkin bir şekilde sağlar. Sürecin bu noktasında, mülkiyeti onaylayan ilgili belgeler ithalatçıya bırakılarak, satın alınan malın tam olarak ödendiğine ve şimdi alıcının tek mülkü olduğuna dair yasal kanıtlar sağlanır.
Birçok ülkede, malları yerel bir arama limanına taşımak için kullanılan taşıyıcıdan eşyayı talep etmek ve ayrıca alımları gümrük yoluyla temizlemek için kabul edilmeye karşı belgelere sahip olmak gerekir. Alıcının veya ithalatçının döviz borcunu kabul ettiği ve alımla ilgili zaman taslağının ithalatçının bankasına uygun bir şekilde çekildiği doğrulandıktan sonra işlem tamamlanmış sayılır ve alıcı satın alınan malları alabilir. Bu noktada, ithalatçı malları müşteriye satmak da dahil olmak üzere uygun gördüğü şekilde kullanma özgürlüğüne sahiptir.
Kabul edilmeye karşı belgelerin temel amacı, her iki tarafın da işlemdeki haklarını korumaktır. Gönderilen malların ithalatçı tarafından başlatılan sevkiyat emriyle uyuşmaması durumunda, takas faturasını imzalamayı reddetmek veya teklif taslağını ihale ödemesi için yetkilendirmek yanlış sipariş ödemesini önlemeyi mümkün kılar. Aynı zamanda, kabul edilmeye karşı olan belgeler, satıcının malları istedikleri yere ulaştıklarında ödemenin ihale edileceğini garanti etmeden malları alıcıya bırakmasını önler.
