Ödemeye karşı belgeler, belirli bir ürün işleminin tanımlanmasına yardımcı olur. Genellikle senaryoları içe / dışa aktarmada kullanılır. Belgeler, alıcı ile satıcı arasında yapılan bir anlaşma için güvenlik işlevi görür.
Ödemeye karşı belgeler veya D / P olarak bilinen kalemler, genellikle bir fatura değişim belgesine dayanan bir tür ticari korumadır. Borsa D / P kullanımı ve toplam satış için parametreler belirler. Borsa tipik olarak üç taraf içerir. Birincisi çekmece, malları gönderen parti. İkinci taraf, çekiliş veya alıcı ve üçüncü ise, çoğu durumda, satıcı adına hareket eden bankanın alacaklısıdır.
Ödeme senaryosuna karşı olan belgelerde, banka malların mülkiyeti için ödenene kadar elinde bulundurur. Bu düzenleme, satıcı için ekstra güvenlik sağlar, bankanın ticaret için etkin bir aracı olarak hareket etmesini sağlar. Alıcı genellikle, ödemenin mevcut fonlara ödenmesinin garanti edildiği bir “banka poliçesi” veya benzeri bir ödeme yöntemi kullanacaktır.
Ödeme sürecine karşı belgelerin tasarımına rağmen, uzmanlar satıcının hala bazı önemli riskleri olduğunu ortaya koymaktadır. Birincisi, işlem tamamlanmadan önce alıcının mal alabilmesidir. D / P kurulumunun diğer bir yaygın riski, alıcı ödemeyi reddederse, fiziki malların varış ülkesinde hala sıkışmış olması ve satıcı, geldikleri yere geri götürmek için sekmeyi ödemesidir. Ödeme işlemine karşı başarısız olan belgeler, satıcıya, adil bir piyasa fiyatı elde etmenin zor olabileceği durumlarda varlıkları hedeflerine boşaltmak veya satmak için çabalıyor.
İlgili riskler ne olursa olsun, ödemeye karşı belgeler hala satıcıların ödeme yapmamalarına karşı koruma sağlamaları için bir yol sunmaktadır, bu durumda alıcı genellikle malları ödeme yapmadan kontrol altına alamaz. Bu işlem, diğer işlem türlerinde ve güvenilir ticaretin zorunlu olduğu farklı alanlarda norm olabilecek “ödeme yerine belgeleme” durumuna benzer. Örneğin, bir taşıt işlemi, gerçek mülkün aracın fiziksel kontrolü ile ilgisi olduğu durumlarda, Motorlu Araçlar Dairesi tarafından araç unvanına kaydedilen isimden daha az olduğu benzer bir durum olabilir. Otomobil unvanının bir çeşit “ödemeye karşı belge” olduğu özel kullanılmış otomobil satışı, ek bir evraktan, ihracat sözleşmesinin ödemeye karşı belgelerden yararlandığı yöntemlerden bazılarından yararlanır.
