Kesin hesaplar, mali tablo veya takvim yılının sonunda, bir şirketin hangi işletme takviminde faaliyet gösterdiğinin bir işletme veya şirkete ait finansal tablolarının tamamıdır. Kesin hesaplara iliĢkin açıklamalar şirketin brüt karını ve net gelirini gösterir. İşletmeler için kar ve zarar tablosu, bilanço ve alım satım hesabı gibi bazı hesaplar bulunur.
Kâr ve zarar tablosu, şirkete gelen tüm gelirlerin yanı sıra şirketin ödediği giderleri izler. Kâr ve zarar tablosu belirli bir dönemi kapsar - tipik olarak mali yılı, ancak takvim yılını da kapsayabilir. Gelirlerin net gelir haline geldiğini ve şirketin yıl boyunca para kazanıp kazanmadığını gösterir. Şirket bu rakamları yıl boyunca takip ederken, nihai hesaplarda kümülatif mali tablo veya takvim yılı için beyan yer almaktadır.
Bilanço, yıl kapandığında kesin hesap işleminin bir parçası olarak hazırlanan işletme mali tablolarından bir tanesidir. Bilanço, şirketin yılın belirli bir zamanında, belirli bir zamanda nasıl bir performans gösterdiğine hızlı bir bakış sağlar. Aktif ve pasif kalemlere ek olarak, bir bilançoda özkaynaklara ilişkin bilgiler de bulunur.
Alım satım hesapları, alım satım amaçlı menkul değerlerden kaynaklanan kar ve zararları kapsar. Birçok şirket hisse senetleri, tahviller, yatırım fonları ve diğer yatırım fonlarına yatırım yapar. İşlem hesabının kesin hesapları, şirketin çalıştığı yıl sonunda bu yatırımlardan elde edilen kazanç veya zarar miktarını gösterir.
Kesin hesaplar ve bu hesapları oluşturan hesaplar genellikle şirketlerin çeşitli vergi beyannamelerini hazırlamalarına yardımcı olur. Eğer şirket muhasebecisi vergi beyannamelerini hazırlarsa, muhasebeci bu beyanları kendi kullanımı için hazırlar. Şirket bir dış muhasebeci veya muhasebe firmasını işe alırsa, kesin hesapların beyanları üçüncü şahıslara verilir, böylece şirketin vergi beyannamelerini ve gereken vergi belgelerini hazırlamak için ihtiyaç duydukları bilgiye sahip olurlar.
