Neredeyse her durumda, bir işin yürütülmesiyle ilgili bazı masraflar vardır. Bunlar işletme maliyeti olarak bilinir. Genellikle iki grup işletme maliyeti vardır. Bunlardan biri, sabit olmayan değişken maliyetlerdir. Diğeri ise, iş hacminden bağımsız olarak, düzenli olarak yapılan harcamalar olan sabit maliyetlerdir.
Bir kişi, nasıl ödendiğini göz önünde bulundurarak bir giderin sabitlenip sabitlenmediğini sıklıkla belirleyebilir. Bir öğenin düzenli olarak ödemesi için para sağlanması gerekiyorsa, bu muhtemelen sabit bir maliyettir. Örneğin, bir baskı işi fotokopi makinesinde 20 yıllık bir kira alabilir. Ödemeler ayın başında istenebilir. Bu sabit bir maliyettir.
Bunun sabit bir maliyet olmadığı söylenebilir, çünkü yalnızca 20 yıllık bir süre için ödenebilir. Bununla birlikte, bir kişi kiralama süresinden sonra, kiralamanın uzatılması gerekeceğini veya işletmenin çalışması için yerine başka bir makinenin kiralanması gerektiğini anlamalıdır. Bu nedenle, makinenin kiralaması sabit bir maliyet olarak kabul edilir.
Sabit maliyetleri netleştirmek için, bunlar ile değişken maliyetler arasında bir kontrast oluşturabilirsiniz. Bir fotokopi makinesinin bakımı, örneğin değişken bir maliyettir. İş yoksa, makinenin tonerinin değiştirilmesi gerekmez. Onarımlar, yalnızca makinenin bir kısmı arızalandığında veya kırıldığında gerekli olacaktır. Bu kalemler düzenli harcama gerektirmediğinden, sabit maliyetler değildir.
Sabit maliyetler düzenli ödemelerle karakterize edilmekle birlikte, bu fiyatların sabit olduğu anlamına gelmez. Sabit bir maliyet gideri dalgalanma gösterebilir. Bir binadaki ipotek, sabit bir gider olarak kabul edilebilir. Bazı yerlerde ipotek oranları ulusal faiz oranlarından etkilenmektedir. Bu, eğer faiz oranı yükselirse, insanların ipoteklerinin fiyatı artacağı anlamına gelir.
Elektrik aynı zamanda sabit bir maliyet olarak da kabul edilir. Çoğu durumda, bir elektrik faturası aydan aya değişecektir. Fatura miktarı, iş hacminden etkilenir, ancak ayların fatura olmadan geçme olasılığı olduğu ölçüde değildir. İşletme bir sezon boyunca kapalı olsa veya bir süre boyunca herhangi bir müşteri işlemi yapmamış olsa bile, o yere giden elektriğin ve dolayısıyla ödenmesi gereken bir faturanın bulunma olasılığı vardır.
