Her iki taraf da şartları kabul ettiği sürece bir sözleşme çeşitli şekillerde hazırlanabilir. En yaygın sözleşme türlerinden ikisi, devam eden düzeltmeler olmadan bir tarafın belirli bir fiyat için bir ürün satın aldığı sabit fiyat sözleşmesi ve genellikle araştırma ve geliştirme aşamasında kullanılmadığı zamanlarda araştırma ve geliştirmede kullanılan maliyet artı sözleşmedir. fiili maliyeti önceden tespit etmek mümkündür. Bir diğer sözleşme seçenekleri grubu, yüklenici veya satıcı tarafından alınan ücretin bir kısmını veya karı maliyet, program veya performans gibi belirli kalemlere bağlayan teşvik sözleşmeleridir.
Sabit fiyat teşvik sözleşmeleri, işin maliyetinde bir belirsizlik olduğu zaman, özellikle de bir ürünün benzersiz özelliklere göre üretildiği ve kullanıma hazır bileşenleri kullanmadığı durumlarda kullanılır. Bu, test programları veya yeni teknoloji veya işlemleri içeren sözleşmelerde yaygındır. Maliyete dayalı teşvik sözleşmeleri, bir hedef fiyat, hedef kar ve azami bir maliyet oluşturur. Alıcı ve yüklenici arasında hedef maliyet aşımını tahsis etmek için bir formül dahil edilmiştir. Maksimum maliyete ulaşıldığında, müteahhit, kar veya ücretinden fazla borçlanmaya neden olur.
Maliyete dayalı teşvik sözleşmeleri de bütçe kapsamına girecek şekilde olumlu bir şekilde yapılandırılabilir. Böyle bir durumda, maliyet düşürme alıcı ile satıcı arasında paylaşılır. Bu sözleşmelerin dezavantajlarından biri, daha fazla idari yük taşımalarıdır. Bütünlüğü korumak için, doğru maliyet rakamlarını belirlemek için detaylı maliyet muhasebesi ve performans takibi gereklidir.
Diğer teşvik sözleşmeleri, maliyet yerine zamanlamaya bağlı olabilir. Sözleşme, yüklenicinin tam ücretini veya karını alabilmesi için yerine getirilmesi gereken bir bitiş tarihi belirler. Erken bitirme ücretini artıran pozitif teşvikler oluşturulabilir. Bunun aksine, program tarihi karşılanmadığı takdirde ücreti tasfiye edilen zararlarla azaltan olumsuz teşvikler de dahil edilebilir. Bu, bir son tamamlanma tarihine bağlanabilir veya bir dizi zaman çizelgesi kilometre taşına artımlı olarak yapılandırılabilir.
Bir sözleşmenin belirli performans özelliklerine sahip olması durumunda, tedarikçinin belirtilen fiyattakileri yerine getirmesi beklenir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, alıcı asgari şartnamenin belirttiğinden daha iyi performans gösteren bir ürün elde etmekle ilgilenmektedir. Bunu başarmak için, ürün hız, gürültü azaltma, azaltılmış ağırlık veya artırılmış güç gibi performans alanlarında spesifikasyonları aşarsa, yükleniciyi finansal olarak ödüllendiren performans teşvik sözleşmeleri tasarlanabilir. Bu sözleşmeler, yükleniciye ek araştırma ve geliştirmeye daha fazla sermaye yatırımı için finansal teşvik verebilir.
Yeni teknoloji veya araştırma durumunda, önceden hedef ve maksimum maliyetler bulmak her zaman mümkün değildir. Bu durumlar için, teşvik sözleşmeleri firma maliyetinden ziyade başarılı bir hedef kullanabilir. Tahmini maliyetler, sözleşme performansının başlangıcında belirlenir, bir tasarım incelemesinden sonra veya test programı tamamlandığında olduğu gibi, gelecekteki bir noktada firma maliyetlerinin belirleneceği anlaşması ile belirlenir. Yapılacak işin niteliğinden bağımsız olarak, hem alıcı hem de satıcının yeterince korunmasını sağlamak için teşvik sözleşmeleri tasarlanabilir.
