Bakım giderleri, bir varlığın işlevsel kalmasıyla ilgili bakım maliyetleridir. Bu giderler bir işletmenin bir parçası olarak veya bir kiralık mülk yönetiminin bir parçası olarak yapılırsa, dikkatli kayıtlar tutulduğu sürece vergiden düşülebilir. Bunlar onarım ve sermaye harcamalarından farklıdır: bir pencerenin çerçevesini yeniden boyamak bakımdır; kırık bir pencerenin değiştirilmesi bir onarımdır; ve daha önce bulunmayan yeni bir pencere kurmak, mülkün iyileştirilmesi için tasarlanmış sermaye harcamasıdır. Doğru finansal kayıt tutma için harcama türleri arasında ayrım yapılması önemlidir.
Yapılar, ekipman ve araçlar gibi varlıklar doğru çalışması için bakım gerektirir. Bu, bu varlıkları iş yapmak için kullanma maliyetinin bir parçasıdır; Örneğin, bir kiralık mülk, iyi durumda tutulmalı, böylece kiralanmaya devam edilebilir. Diğer geçerli işletme giderleri gibi, işletme maliyetleri, işletmeden elde edilen kârların bir kısmının işletmeyi çalışır durumda tutmak için bakıma yeniden sokulması gerekmesi gerçeğinden dolayı özel vergi muamelesi alır.
Bu maliyetler, varlıkları çalışır durumda tutan ya da bozulmayı gideren her şeyi içerir. Otomobillerdeki yağı değiştirmek, evleri yeniden boyamak ve ekipmanın doğru çalışmasını sağlamak için ayarlama yapmak gibi faaliyetler bakım harcamalarına örnektir. Yıpranma ve aşınmayı gidermek, varlık aktif olarak hasar görmediği sürece, bu durumda bir onarım haline geldiğinde de bakımdır. Örneğin, bir ev sahibi, kiracılar arasında iyi durumda olmaları için katları iyileştirebilir ve katların kullanılabilir durumda kaldığından emin olmak için bakım uygulayabilir. Bir kiracı zeminde delik açarsa veya döşeme tahtalarını keserse, tamir edilmeleri gerekir.
Bakım giderleriyle ilgili belgeler, vergilendirilebilir geliri sınırlandırmak için bir indirim olarak görev yaptıkları vergi amacıyla kanıtlamak için kullanılabilir. Diğer işletme maliyetleriyle birlikte bunları beyan etmek için vergi beyannamesiyle ilgili bir çizgi var. Maliyet genellikle vergi mükellefinin gelirinden düşülür. Nadir durumlarda, bakım giderleri vergi kredisi olarak sayılabilir; örneğin, bazı hükümetler enerji verimliliğini artırmak için insanların genel vergi faturalarını doğrudan azaltmak için kredi olarak hava koşullarına yönelik harcamaları saymalarına izin vermektedir.
Bakım giderlerinin bir varlığın toplam maliyetindeki rolünü göz önünde bulundurmak da önemlidir. Bir araba tutmanın maliyetini düşünmek, örneğin bir işletme satın alma bedelini, sicil ve sigortayı ve bakım maliyetini göz önünde bulundurmalıdır. Bunlar, rutin bakım maliyetlerini tartışan ve insanlara hizmet veren insanlara, zamanlama kayışı değişiklikleri ve lastik dönüşü gibi bir araçta performans göstermeyi bekleyebilecek çizelgeler ve grafiklerin yardımıyla öngörülebilir olabilir.
