Bir şirket, finansal bilgileri raporlarda listelenen numaraların ötesinde açıklamak için genellikle finansal tablolara notlar kullanır. Bu notlar, mali bilgilerin resmi olarak dışarıdan paydaşlara açıklanmasına eşlik edebilir. Notlar, borçlanma, kaygılanma endişesi, hesaplar ve borçlarla ilgili bilgileri içerebilir. Mali tablodaki notlar genellikle belirli işlemlerin veya tablolardaki finansal bilgilerin açıklanmasını sağlar. Ek bilgi netlik sağlar veya paydaşlar için daha iyi bilgi sağlar.
Borçla ilgili mali tablodaki dipnotlar, geri ödeme koşulları, yaklaşmakta olan balon ödemeleri veya daha önceki anlaşmalara göre borçtaki değişiklikler hakkında bilgi sağlar. Bu bilgiler bireylerin bir şirketin kaldıraç oranını yönetme yeteneğini ölçmesi için önemlidir. Örneğin, yaklaşmakta olan bir balon ödemesiyle yavaş nakit akışı yaşayan bir şirketin bu ödemeyi nasıl yapmayı planladığını açıklaması gerekebilir. Bir kredinin yeniden finanse edilmesi de bu notların bir parçası olabilir.
Bir şirket finansal tablo dipnotlarında sürekli endişe duyma kabiliyeti hakkında bilgi sunar. Devam eden bir endişe, bir şirketin yakın gelecekte ticari olarak kalabilmesidir. Denetçiler bu beyanı hazırlarken en çok yardımcı olurlar. Yatırımcılar genellikle bir şirketin finansal bilgilerini gözden geçirme yeteneğine sahip değildir. Bu nedenle, bilgileri gözden geçirmek ve şirketin devam eden bir sorun olarak kalması konusunda bir yorum sağlamak için denetçilere güveniyorlar.
Belirli hesaplar ayrıca finansal tablolara notlar içerebilir. En yaygın olanlar arasında envanter ve amortisman vardır. Envanter hesapları, yazılanlar, kullanılmayan envanter, değerleme yöntemi veya diğer bilgilerle ilgili notlar isteyebilir. Bu, paydaşların bir şirketin ürünlerini ne kadar iyi yönettiğini belirlemesini sağlar. Amortisman hesapları, amortisman giderini hesaplamak için resmi hazırlık yöntemine ilişkin bir açıklama gerektirir.
Borçlar, bir şirketin başka bir tarafa borçlu olduğu parayı temsil eder. Finansal tablo dipnotları, paydaşlar için gerekli her türlü analizi sağlayabilir. Açıklanan ortak bilgiler arasında neden borçlarda ani bir artış olduğu, bir şirketin belirli borçları nasıl azaltacağı ya da günlük işlemleri yürütmek için kısa vadeli borçlanma ihtiyacı yer alabilir. Bu notlar finansal tablolarda daha az görülebilir.
Halka açık şirketler genellikle finansal tablolara not eklemek için özel gereksinimlere sahiptir. Yönetim organları, hangi belirli işlemlerin veya hesapların ek açıklamalara ihtiyaç duyacağına karar verecektir. Bu bilgiler, yatırımcıların bir şirketin kendine özgü işlemleri hakkında iyi bir şekilde bilgilendirilmesi için gerekli bilgileri içerir. Gereksinimler, yatırımcıları şirketin finansal sağlığı konusunda yanıltıcı olmamasına odaklanmaktadır.
