İşletme öncesi maliyetler, yeni bir işletmenin kurulması veya kurulması sırasında ortaya çıkan harcamaları içerir. Bunlar, potansiyel yeni bir işletmenin araştırılması ile ilgili masrafların yanı sıra, şirketin kurulması veya tescili ile ilgili fiili masrafları da içerir. Genel olarak, işletme öncesi maliyetler, yalnızca şirketin halihazırda faaliyette olması durumunda standart muhasebe ilkeleri uyarınca normal işletme giderleri olarak değerlendirilecek giderlerle sınırlıdır. Bu, firmaların, yeni işletme için birkaç potansiyel ofis sitesini keşfetmek için kullanılan lüks bir otomobil satın alma gibi, işletme ile ilgili olmayan maliyetleri düşürmelerini önlemeye yardımcı olur. İşletme öncesi maliyetler başlangıç maliyetleri veya açılış öncesi giderler olarak da bilinir.
Tüm işletme türleri işletme öncesi maliyetlere tabi olabilir. Bu giderler genellikle başlangıçta uzmanlara ve danışmanlara ödenen danışmanlık ücretlerini içerir. Ayrıca, şirket ve ortaklık anlaşmaları hazırlayan, şirket tüzüklerini oluşturan ve yeni şirketler için şirket ana sözleşmeleri dosyalayan avukatlara ödenen parayı da içerebilir. İşletme öncesi giderler, işletme kredisine başvurmaya hazırlanırken veya potansiyel yatırımcıların kredi değerliliğinin değerlendirilmesinde ortaya çıkan muhasebe maliyetlerini de içerebilir.
Devlet kurumlarına ödenen ücretler de işletme öncesi maliyetlere dahil edilebilir. Yeni işletmeler genellikle şehir, eyalet ve federal otoritelerin izinleri için para harcamaktadır. Devlet kurumları tipik olarak, yeni işletmeler kuruluş için başvururken veya bir ticari ticari marka kaydettiklerinde ücret almaktadır. Yeni bir şirketin ortakları veya yöneticileri, işletme öncesi maliyet hesaplamalarının bir parçası olarak toplantılara ve planlama oturumlarına ilişkin giderleri de içerebilir.
Finansal raporlama açısından, işletme öncesi maliyetler vergi formlarında şirketin muhasebe kayıtlarındakinden farklı olarak ele alınmaktadır. Uluslararası finansal raporlama standartları, şirketlerin işletme öncesi maliyetleri, bu maliyetler oluştukça gider olarak işlemesini gerektirir. Şirket başlangıç hizmetleri için ön ödeme yaparsa, hizmet alınana kadar maliyetler bilançoda varlık olarak değerlendirilmelidir. Şu anda, normal bir gider olarak kabul edilir.
Vergi açısından işletme öncesi maliyetler varlık olarak kabul edilir. Bu maliyetlerin işletme sahibinin ilk yatırımının bir parçası olduğu göz önüne alındığında, vergi kanunları bu maliyetleri ekipmanın ve diğer sermaye türlerinin maliyetleriyle birlikte öder. Bazı vergi kodları, işletmenin bu harcamaların çok az bir kısmını mahsup etmesine izin verirken, geri kalanı bilançoda varlıklar olarak listelenir. Bu varlık daha sonra diğer varlıklar gibi zaman içerisinde itfa edilir.
