Proforma finansal tablolar, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) kapsamında onaylanan bir mizanpajı kullanarak belirli finansal faaliyetleri özetleyen raporlardır. Yaygın olarak kullanılan üç ifade tablosu vardır: bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı. Bunların hepsi tipik olarak hem yatırımcılar hem de gelir vergisi değerlendirmesi için herhangi bir resmi mali tablo üretimine dahil edilir.
Bilanço, tüm farklı finansal hesaplardaki bakiyelerin bir özetini sağlamak için tasarlanmıştır. Varlıklar sol tarafta listelenmiştir ve borçlar ile mal sahipleri veya özkaynaklar sağdadır. Her taraf için toplamlar eşleşmelidir.
Profesyonel finansal tabloların her bir bölümünde, hesaplar ortaklıklar temelinde kategorilere ayrılmıştır. Örneğin, varlıklar nakit ve diğer likit varlıkları, sabit varlıkları ve alacak hesaplarını içerecektir. Yükümlülükler borç ve alacak hesaplarını içerir. Bilançoda gösterilen gerçek değerler, hesapların bilançosunda belirtilen belirli bir tarihteki hesaplara dayanmaktadır.
Bu raporlarda her zaman bir gelir tablosu bulunur. Bu belge, belirli bir süre boyunca, genellikle bir yıl boyunca olan etkinliklere dayanmaktadır. Rapor, tüm kaynaklardan elde edilen toplam geliri ve o gelirle ilgili tüm giderleri listeler. Gelir, net dönem karı veya zararı sağlamak için toplam giderlerden düşülür.
Nakit akışı tablosu, tüm nakit ve likit varlıkların daha ayrıntılı bir dağılımını göstermektedir. Bu, bir banka hesabındaki nakit parayı, kısa vadeli yatırımları, nakit tahvilleri, alacak hesapları ve diğer likit varlıkları içerir. Bu raporun amacı, işletme için mevcut ve erişilebilir toplam fonları yansıtan firmanın likiditesini göstermektir.
Proforma finansal tablolar genellikle mali yılın sonunda verilir. Bundan önce, muhasebe departmanı tüm ilgili verilerin dahil edildiğinden emin olmak için tüm raporları ve finansal işlemleri dikkatlice inceler. Muhasebe zamanlaması çok önemli olabilir ve gelecek mali yılda bunları rapor edecek kalemleri bırakmak bir mali tablo notunda açıklanmalıdır.
Bu beyanların tümü, bir mali denetim için temel oluşturmak üzere genellikle bir denetim firmasına sunulur. Firma finansal işlemlerin gözden geçirilmesinden ve beyanların doğruluğu ve eksiksizliği hakkında yazılı bir görüş bildirmekten sorumludur. Denetlenmiş finansal tablolar, dış yatırımcılara, hissedarlara veya finansal kuruluşlara sağlandığında bu görüşü içermelidir.
