Bir müteahhit bir müşteriye tek bir fatura göndermek yerine projenin gidişatına defalarca fatura gönderdiğinde, ilerleme faturaları kullanılır. Bu genellikle uzun bir inşaat projesinde kullanılan süreçtir, çünkü fatura tahminlerini orijinal başlangıç noktalarından değiştirebilecek projeler sırasında çeşitli durumlar ortaya çıkabilir. İlerleme faturalarının proje koşullarına bağlı olarak aylık veya hatta haftalık yapılması yaygındır. Maliyetler, projenin her bir yönü için projenin başında belirlenen yüzdelere göre bölünür.
Uzun süren büyük işler yapan inşaat şirketleri, öngörülemeyen tüm durumların ve bir projenin maliyetini değiştiren sorunların farkındadır. Bir projenin başlangıcında, aylar veya yıllar sürebilen bir tahmin yapmanın ve gerçek maliyetlerin bu orijinal tahminde bulunmasının gerçekçi olmadığını biliyorlar. Bu nedenle, müşterileri ücretlendirmek için daha pratik bir yöntem gereklidir ve ilerleme faturaları bu amaca ulaşır.
İlerleme faturalarını almak için, bir müteahhit bir inşaat projesi boyunca belirli aralıklarla müşteriye fatura gönderecektir. Bu aralıklar düzenli olarak programlanabilir veya proje gerçeklerine bağlı olarak ayarlanabilir. Örneğin, soğuk kış aylarında hiatusta yapılması gereken bir projenin, bu süre zarfında herhangi bir faturalandırılması gerekmeyebilir.
Hem müşteriler hem de müteahhitler ilerleme faturalarından yararlanabilir. Müşteri için, projenin başlangıcında yine de tüm masrafları karşılayamayacak kadar götürü bir ödeme yapmamaya yarar. Öte yandan, müteahhitler, işçilerine ödeme yapmak zorunda oldukları gerçeğini yansıtmak için ödemelerin yayılmasını tercih edebilirler.
Bir inşaat projesi için ilerleme faturaları kullanıldığında, yüklenici ve müşteri, projenin her bir yönü için maliyetlerin nasıl doldurulacağına karar vermelidir. Örneğin, yüklenici, genel maliyetlerin belirli bir yüzdesinin malzemelere devredileceğine karar verebilir. Toplam maliyet ne kadar olursa olsun, bu oran proje boyunca geçerli olmalıdır. Yükleniciler, ne kadar işin tamamlandığına ve ne kadar iş yapılması gerektiğine bağlı olarak müşterileri faturalandırdıklarından emin olmalıdır. Müşteriler ayrıca, projenin tamamlandığından emin olmak için her bir faturalandırma tutarının küçük bir yüzdesi olan bir satımı sürdürme hakkına sahiptir.
