Reel hesaplar, bir şirketin defter tutma sisteminde, sahip olunan mülkler veya ödenmesi gereken borçlar gibi maddi varlıklar ve yükümlülükler ile ilgili olan defterlerdir. Tüm muhasebe hesapları gerçek, nominal veya kişisel olarak sınıflandırılır. Reel hesaplar daimi hesaplar olarak kabul edilir, çünkü yıl sonu bakiyesi borç ve kredi girişleriyle sıfırlanmak yerine bir şirketin bilançosunda gelecek yıla devredilir. Dört gerçek hesap türü varlık, borç, rezerv ve sermayedir.
Her şirket, maliyesini yönetmek, finansal durumunu değerlendirmek ve yasal ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için bir muhasebe sistemi uygulamak zorundadır. Defter tutma, bir yargı sisteminin kendi iş ve finans endüstrisinde raporlamayı normalleştirmek için kabul ettiği sözleşme ve standartları belirleyen finansal muhasebe sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Çoğu muhasebe sistemi gerçek, kişisel veya nominal olarak sınıflandırılan bir hesap listesi kullanır ve ardından çift girişli defter tutma işlemi yoluyla bu sınıflandırma altındaki hesaplara işlemleri kaydeder. Her işlem, kitapların bir tarafında bir kredi ve diğerinde bir borç ile iki kez kaydedilir.
Reel hesaplar, varlıklar, borçlar, rezervler veya sermaye katkılarını içeren, şirketin sahip olması gereken kalemlerine veya ödemek zorunda olduğu yükümlülüklere karşılık gelen hesaplardır. Bu kalemler yıldan yıla devredilmektedir, çünkü bir şirket her yıl tüm varlıklarını satmamakta ve genellikle tüm borçlarını ödememektedir. Nominal veya geçici hesaplar, gerçek hesapların tersidir. Bu hesaplar nakit girişini ve çıkışını temsil eder ve yıl sonunda kar-zarar hesapları ve gider ve kazanç hesapları gibi bir borç-kredisi girişinde sıfırlanır. Kişisel hesaplar, kişi veya kuruluşlara borçlu olduğu veya borçlu olduğu tutarları temsil eder.
Her yıl, bir şirket, bazen bağımsız bir denetimin parçası olarak şirketin defterlerinden finansal tablolar üretir. Üretilen en önemli ifadelerden biri bilançodur. Bu açıklama, şirketin mali durumunun, mali yılın sonu gelebilecek bir zamandaki konumunu göstermektedir. Bilanço, bir finansal denklemi temsil eder ve doğru şekilde ayarlamak, bir şirketin varlıklar, borçlar veya özkaynaklar içinde ne kadarının olduğunu belirlemesini sağlar. Hesapların gerçek, nominal veya kişisel olarak sınıflandırılması, bir muhasebecinin, şirketin durumunu doğru şekilde yansıtması için doğru sayıları bilançodaki doğru yerlere yerleştirmesini sağlar.
