Kayıtlı hisseler, hisse senetlerini ihraç eden şirketin elinde tuttuğu hisse senetlerinde bulunan hissedarların sahipleriyle ilgili ayrıntılı bilgi içeren hisse senetleridir. Bu bilginin ihraççı tarafından bakımı, yaklaşmakta olan genel toplantılar ve diğer konularla ilgili olarak iletişim sağlanması bakımından hissedarla doğrudan etkileşimde bulunmayı mümkün kılar. Hisse tescil ettirildiğinde hissedarın vekil imtiyazlarında, hamiline yazılı hissedar yatırımcılara karşı da bir miktar fark vardır.
Kayıtlı hisseler için gereken bilgiler, veren şirketin merkezi olduğu yargı yetkisi tarafından yapılan düzenlemelere bağlı olarak bir miktar değişebilir. Genel olarak, pay sahibinin tam adı ve mevcut fiziksel adres gibi veriler temel kabul edilir. Posta adresi farklıysa, genellikle ayrıntılara da eklenir. Hissedarın şu anki mesleği gibi bilgilerin de pay defterine kaydedilen verilere dahil edilmesi olağandışı değildir. Her durumda, yatırımcı tarafından sahip olunan hisse sayısı, seri numaralar veya diğer tanımlama yöntemleri gibi bu hisse senetlerinin tanımlayıcı özellikleri ile birlikte ortaya çıkacaktır.
Kayıtlı paylarla iletişim süreci, hamiline yazılı paylardan veya mal sahibinin adı ve diğer bilgilerinin ihraççı tarafından tutulan bir sicilde saklanmadığı paylardan biraz farklıdır. Borsada işlem gören hissedarlara sahip yatırımcılarda olduğu gibi bir emanet bankası aracılığıyla yaklaşmakta olan toplantılardan haberdar edilmek yerine, doğrudan hisseyi elinde bulunduran yatırımcı doğrudan ihraç eden kuruluş tarafından bilgilendirilir. Bildirim araçları yerel yasal gerekliliklere bağlı olacaktır, ancak genellikle posta posta yoluyla hissedarın dikkatine gönderilen bir giriş kartı şeklindedir.
Kayıtlı hisseler söz konusu olduğunda, vekaleten oy kullanma biçiminde ufak bir fark vardır. Genel vekil oy haklarının hamiline yazılı paylara sahip olmasına rağmen, kayıtlı hisselerin paylarında durum böyle değildir. Bunun yerine, hissedarın önceden vekil tayin etmesi ve hisseyi veren şirketin verdiği talimatlara göre vekil adını belirtmesi gerekir. Bu, genellikle temsili, hissedarın vekili olarak ismiyle tanımlayan yeni bir giriş kartının çıkarılmasıyla sonuçlanır.
Kayıtlı hisselere sahip olmanın yararlarından biri, hissedarın mülkiyetindeki fiziksel belgelerin imha edilmesi veya kaybedilmesi durumunda, değiştirmenin nispeten kolay bir işlem olmasıdır. Hissedar, kimliğini belirten belgeler göndererek yedek kopyalar için başvurur. Dokümanlar nama yazılı payları ihraç eden şirketin şartlarına uygunsa, yatırımcının sahibi olduğu payların yerine geçen kopyaları hazırlanır ve pay defterine kaydedilen posta adresine iletilir.
