Muhtelif borçlular, bireysel borçlulardan oluşan bir grup borçludur. Her grup yalnızca küçük veya seyrek alımlar yaptığından ve tüm muhtelif borçluları ayrı ayrı kaydetmek muhasebeciler için zor olacağından, birlikte gruplanırlar. Bir grup muhtelif borçlunun kaydedilmesi uygulaması reddedilmiştir, çünkü manuel defterler her müşteri için ayrı bir sayfa gerektirirken, defter tutma yazılımı bireysel borçluların kaydedilmesini kolaylaştırır. Müşteriye sık sık gelirse ve önemli miktarda ücret alırsa, o zaman gerçek bir muhasebe hesabı verilir ve genellikle şirketten bazı harcama ayrıcalıkları edinir.
Her şirket müşterilerini ve defter tutma işleminin bir parçası olarak satın aldığı şeyleri kaydeder. Muhtelif borçlu, haftada bir veya daha az gelip birkaç küçük eşya alabilen bir müşteridir. Alımlarında gerçek bir sıklık yoktur ve alımlar önemli değildir, bu nedenle müşteri muhtelif borçlu olarak etiketlenir. "Muhtelif" kelimesi "muhtelif" veya "muhtelif" anlamına gelir ve bir bütün olarak tabir, muhtelif sıklıkta muhtelif bir miktar satın alan bir borçlu anlamına gelir.
Her borçluyu bir birey olarak saymak yerine muhtelif borçluları bir araya getirmek, kolaylık kararına iner. Her muhtelif borçlunun bireysel olarak kaydedilmesi durumunda, muhasebecinin o kişi için gerçek bir borçlu hesabı açması gerekirdi; bu hem muhabir hem de muhtelif borçlu için sinir bozucu olurdu. Muhasebeci, tüm gününü yeni hesap bilgilerine girerek geçirmek istemez ve müşteriler sadece birkaç ürün satın almak için bir hesap oluşturmak istemezler, bu nedenle birlikte gruplandırılmak her iki taraf için de yarar sağlar.
Muhtelif borçlular gruplaması muhasebe ve defter tutma alanında hala kullanılsa da, manuel defter tutma günlerine göre çok daha az kullanılmaktadır. Bunun nedeni, yazılımın her tür borçlu için hızlı bir şekilde hesap açabilmesidir; oysa manuel bir defter tutucunun yeni bir borçlu için tüm bir muhasebe sayfasını ayırması ve tüm bilgileri elle yazması gerekir. Geçmişten çok daha elverişli olsa da, çoğu işletme hala muhtelif borçlular hesabı tutar, kısmen yaygın bir uygulama olduğu için ve kısmen de bireysel hesap yapmaktan daha hızlı olduğu için.
Muhtelif borçlunun zıttı, düzenli sıklıkta çok miktarda ürün satın alan kişidir. Bu borçlu o kadar para harcıyor ki, bu müşteri için ayrı bir hesap yapılması gerekiyor. Bu müşterilere, alış sıklıkları nedeniyle genellikle indirim veya hızlandırılmış sevkiyat gibi harcama ayrıcalıkları verilir.
