İşletmeler için muhasebe tahakkuk ya da nakit olarak yapılabilir. İkincisi, ekonomik olayların nakit alındığında veya ödendiğinde kaydedildiğini gösterir. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme işleminde, ekonomik olayların gerçekleştiği hesap döneminde ekonomik olaylar kaydedilir. Tahakkuk esasına dayanan yöntem ipuçlarının çoğu, ekonomik olayların doğru zaman dilimi içinde yapılmasını sağlamak için kullanılan kayıtlarda yapılan düzeltmelerdir.
Gelir tanıma ilkesi, muhasebecilerin gelirlerini doğru dönemde kaydetmelerine yardımcı olan tahakkuk esaslı muhasebe unsurudur. Bu ilke, kazancın kazanıldığında kaydedilmesi gerektiğini belirtir. Örneğin, bir müşteri bir muhasebe döneminde bir ürünü satın alabilir, ancak bir diğerinde öder. Gelir tanıma ilkesini kullanarak, ödeme alınmak yerine müşteri ürünü satın aldığında üründen elde edilen kar kaydedilmelidir.
Kayıtlarda yapılan düzenlemeler, tahakkuk esasına göre muhasebenin doğru tutulmasına yardımcı olur. Muhasebeciler genellikle muhasebe süresi sonunda, haftalar, aylar, çeyrekler ya da bir yıl olabilen kayıtları ayarlarlar. Büro malzemesi kullanımı gibi bazı ekonomik olaylar günlük olarak kaydedilmez, çünkü bu tarihleri sürekli olarak not etmek yetersizdir. Bunun yerine, bu olaylar eklenir ve muhasebe süresinin sonunda bir düzeltme olarak kaydedilir.
Ekonomik düzenlemeler zaman geçtikçe gerçekleştiğinden, diğer düzenlemeler başlangıçta kaydedilmez. Bunlar, kira, ekipman ücretleri ve sigortayı içerebilir. Bazı düzenlemeler, daha önce kaydedilmiş olması gereken ekonomik olaylara ilişkin incelemelerdir.
Muhasebeciler genellikle günlük ekonomik olay ve işlemlerden sorumlu tutmaktadırlar. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme ayarlamaları yapıldığında, muhasebeciler her bir hesaptaki geçici tutarı rapor eden deneme kapanış bakiyeleri yapar. Daha sonra muhasebeci birikmiş ve kaydedilmemiş ekonomik olayları ekleyerek tahakkukları düzeltmeye başlayabilir.
Ertelemeler ve tahakkuklar, tahakkuk esasına göre muhasebeleştirmede kullanılan iki tür düzeltmedir. Tahakkuklar, kazanılmış fakat alınmamış olan tahakkuk etmiş gelirleri içerir. Tahakkuk eden giderler, başka tür tahakkuk düzeltmeleridir. Bu giderler ödenir, ancak henüz ödenmez.
Ön ödemeli harcamalar bir tür ertelemedir. Ön ödemeli giderler için yapılan düzeltmeler, hesap döneminde tüketilmeyen varlıkların ödemelerini içerir. Kazanılmamış gelir denilen başka bir tür erteleme, şirketin para kazanmadan önce aldığı nakit ödemelerin düzeltilmesini içerir.
