Gelir tablosu - "zarar ve gider tablosu", "kar ve zarar tablosu" veya "K&Z" olarak da bilinir - iş dünyasında kullanılan dört ana finansal tablo türünden biridir. Bilanço, nakit akışı tabloları ve hissedarların özkaynak tabloları olarak bilinen diğer raporların yanı sıra, bir gelir tablosu bir işletmenin sağlığını ve karlılığını, hatta bir bireyin kişisel mali durumunu değerlendirmede yardımcı olur. Diğer iş değerlendirme araçlarından bazılarının aksine, bir gelir beyanı hazırlamak, muhasebecinin - veya raporun hazırlanmasından sorumlu olan bireyin - raporlanacak bir ay, çeyrek veya bir yıl gibi belirli bir süre tanımlamasını gerektirir. Genel olarak, ortaya çıkan belge brüt işletme satışlarını, işletme maliyetlerini ve son olarak net bir geliri tanımlar. Bir gelir tablosu hazırlamak için en iyi ipuçları, raporlanacak bir zaman dilimi seçmek; tüm makbuzların, evrakların veya diğer mali kayıtların toplanması; ve sonuçta ortaya çıkan belgenin dipnotlarında belgelendirmek için önemli bir harcama veya gelir olup olmayacağının belirlenmesi.
Çalışabilir bir zaman dilimi seçmek - ki daha sonra belgenin başlığının bir parçası olur - belgelendirmek, özellikle de yeni bir işin ilki veya mevcut bir işin yeni satın alınmasından bu yana ilk olması halinde, gelir beyanının hazırlanmasında önemlidir. Ticari uzmanlar düzenli olarak gelir tablolarını düzenli olarak hazırlamayı ve sadece işletme kredisine başvururken veya gelire dayalı diğer kararları göz önünde bulundururken tavsiye etmiyorlar. Genellikle, seçilen zaman çerçevesi ne kadar kısaysa, tamamlanması o kadar zor olur. Ayrıca düzenli olarak gelir beyanı hazırlamak, bir işletmenin büyüme yolunu belgelemeye yardımcı olur ve kârlılıkla ilgili iddialara meşruiyet kazandırır. Bu avantajlar, küçük bir işletme sahibi için işletme genişletmesi için ilave fonlar aranana veya işletmeyi satın alma teklifi aranana kadar önemli görünebilir veya görünmeyebilir.
Gelir beyannamesi hazırlamak, bundan sonra mal veya hizmet satışları için alınan tüm paraları içeren işletmenin gelirini belgelemeyi içerir. Muhasebecinin tercihine veya bir gelir tablosu hazırlama nedenlerine bağlı olarak, bu gelir kaynakları "nakit", "kredi kartları" veya diğer ödeme türleri olarak belirtilebilir veya farklı bir tutarda sağlanabilir. Bu brüt gelir miktarını hesapladıktan sonra, hesap işletme giderlerini veya bir gelir tablosu hazırlamanın ikinci adımını belirlemeye başlar. İşletme gelirleri kaynaklarında olduğu gibi, işletme giderleri de bir araya getirilebilir veya toplanabilir, ancak işletme uzmanları gerektiğinde olağandışı işletme giderlerini dipnotlarda belirtmelerini tavsiye eder. Bu iki toplamın eklenmesinden kaynaklanan sonuç, bir işletmenin net gelirini veya zararını temsil eder.
