Bağış toplayıcı , belirli bir nedenden dolayı para toplamak amacıyla tasarlanmış bir olayı (sosyal, satış veya işle ilgili) tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Bağış toplayıcılar hayır işleri için veya nihai kâr amacı gütmek için kurulabilir ve çalıştırılabilir - yani yeni bir şirket kurmak için gerekli sermayeyi kurmak. Fon yaratıcısının nedenine yönelik kampanya, her biri küçük miktarlarda bulunan binlerce hayırsevere veya beş büyük bağışçıya yönelik olabilir. Son olarak, bir bağış toplayıcı, bir defalık bir çaba, bir yıllık etkinlik veya bazı durumlarda günlük bir çaba olabilir. Bir bağış toplayıcıyı başlatmak için en iyi ipuçları, kısmen bu değişkenlerin bir kısmına veya tümüne bağlı olabilir.
Fon yaratma konusundaki tüm uzman kaynaklar, fon oluşturucunun bir parçası olarak yeterli planlamanın gerekliliğine işaret etmektedir. Planlanan bağış toplayıcının amacı, hedeflenecek nüfus ve etkinliğin uzunluğu veya döngüsü yazılı olarak yapılmalıdır. İhtiyaç duyulmadan önce, nihai fon yaratma hedef miktarı, gerekli herhangi bir harcama ya da malzemenin miktarları gibi açıkça belirlenmelidir.
ABD'de hayırsever bağışların talep edileceği bir bağış toplayıcısı başlatırken, bağışların vergiden düşürülebilmesi için gerekirse bir tüzel kişinin kurulması şiddetle tavsiye edilir. Bu garantinin, daha çok paraya katkıda bulunan kişi veya şirketler için özellikle çekici olduğu söyleniyor. Fon yaratıcısı etkinlikleri veya ABD dışında bulunan bağışçılar için organizatörler, bağışların vergiden düşülebilir olup olmadığını belirlemek için ulusal olarak uygulanabilir vergi yasalarını araştırmalıdır.
Bir bağış toplama aracı, planlanan bağış toplama türü ne olursa olsun, motivasyon ve teşvik konusunda da bir egzersizdir. Hayırsever bağışların toplanması, bağışçıların hedeflediği sebepler için hediyelerinin sağlayacağı faydalar konusunda potansiyel bağışçıları eğitmeyi gerektirir. Organizatörler bir okul veya atletik ekip için bağış toplarken, bağışlar genellikle yeni üniformalar veya özel bir gezi gibi organizasyona sağlanan faydaların somut örneklerine atıfta bulunulduğunda artar. Bir işletme başlangıcı için bağış toplayan örgütlülük de bu konuları içerir. Hedeflenen yatırımcılar, girişimcilerin yeteneklerinin yanı sıra işletmenin canlılığı ve karlılığı konusunda ikna edilmelidir.
Ekip çalışması, bağış toplamaya başlamanın başka bir önemli yönüdür. Örgütler, bu tür görevler ihaleye çıkana kadar kişisel olarak yatırım yapmayı ya da sorumlu hissetmeyebileceğini düşündüğünden, hayırsever ya da sosyal bağış toplama etkinliğine dahil olan birçok görev ve ayrıntıya yardımcı olacak bir komite oluşturmak özellikle önemlidir. Planlanan etkinlikler ve önemli zaman çizelgelerinin, özellikle çocuklar okul veya ekiple ilgili projeler için öğelerin satışında yer aldıklarında, tüm katılımcılarla serbest bir şekilde iletişim kurmaları gerekir.
