Maliyet tahsis yöntemleri, belirli maliyetlerin ürünler veya hizmetler gibi belirli çıktılarla her zaman uyuşmadığı muhasebe problemini çözmek için kullanılır. Farklı maliyet tahsis yöntemleri, tahsisatın zamana, kadrolu personel gibi fiziksel önlemlere veya çıktılara dayandırılmasını içerebilir. Genel olarak, yöntemler rasyonel, makul ve açık bir şekilde açıklamalıdır.
Farklı maliyet tahsis yöntemleri arasında seçim yapmak zorunda kalmanın temel nedeni muhasebe amaçlıdır. Bazı durumlarda bu, yönetimin karlılığın arttırılabileceği alanları tespit edebilme gibi iç kullanım için olabilir. Diğer durumlarda, bir yatırımcının şirketin bir kısmını satın almayı düşündüğü zamanlar gibi harici kullanım için olabilir. Aynı zamanda vergi amaçlı hesapları ve dolayısıyla ödenecek vergileri de etkileyebilir. Bazı durumlarda, finansal düzenlemeler veya vergi düzenlemeleri kullanılan yöntemleri kısıtlayabilir.
Maliyet tahsisine örnek olarak, plastik ve ahşap aletler üreten bir şirket hayal edin. Bazı maliyet tahsisi basittir: plastik satın alma maliyeti, plastik parçaların üretiminin maliyeti olarak açıkça belirlenebilir. Eğer şirket bütün gereçleri aynı fiyata satarsa, ancak plastik tahtadan satın almaktan daha pahalıysa, maliyet dağılımı plastik gereçlerin daha az karlı olduğunu gösterecektir.
Diğer maliyet tahsisi alanları daha karmaşıktır. Örneğin, üretim hattında kullanılan elektriğin her bir widget tipinin üretilmesi maliyetleri arasında paylaştırılması gerekir. Bazı maliyet tahsis yöntemleri, üretim hattının her bir widget tipini ürettiği zaman oranına bakmayı içerebilir. Daha karmaşık yöntemler, bu sırada her türden kaç tanesinin üretildiğini dikkate alabilir. Durumun karmaşık olması durumunda, pazartesi ve salı günleri günde 50 plastik pencere üreten bir şirket ve Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleri günde 40 plastik pencere kullanımı, tahsis yönteminin kullanıldığı maliyet rakamları üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.
Bazı durumlarda, maliyetlerin net bir şekilde dağıtılması ihtiyacı, farklılıklar daha belirgin olduğu için daha da büyüktür. Bunun bir örneği altı perakende mağazası ve merkezi olan bir şirket olabilir. Açıkça, şirket her mağazanın ne kadar karlı olduğunu görmek isteyecektir. Muhasebeleştirmek için genel merkez masraflarını göz ardı edebilir ya da masrafları her mağaza arasında eşit olarak bölebilir.
Bu örnekte, şirket ayrıca daha spesifik maliyet tahsis yöntemlerini kullanabilir. Merkez ofis maliyetlerini, her bir mağazanın büyüklüğüne ve her mağazanın cirosuna göre bölebilir. Hatta belirli mağazalardaki belirli konularla ilgilenen personel zamanının gerçek oranına dayanarak onları bölebilirdi. Bu yöntem, çok sayıda müşteri şikayeti veya başka bir genel merkez işi oluşturan bir mağazanın, düşük bakım gerektiren mağazalardan daha az karlı görüneceği anlamına gelir.
