Genel muhasebe yönetimi, şirketlerin muhasebe kayıtlarındaki finansal rakamların kayıt ve rapor edilmesini denetlediği bir süreçtir. Bir şirketin finansal bütünlüğünü korumak için farklı türlerde yönetim sistemleri mevcut olabilir. Birkaç farklı genel muhasebe yönetim sistemi; finansal muhasebe, iç ve dış denetimler veya görevlerin ayrılmasını içerebilir. Bu kılavuzun belirlenmesinde bir şirketin sahibi, yöneticileri veya baş mali sorumlusu sorumlu olabilir. Genel muhasebenin uygun şekilde yönetilmemesi, bir şirket için düşük mali raporlamaya neden olabilir.
Standart finansal muhasebe uygulamaları, bir şirketin genel muhasebe yönetiminde yapabileceği en yaygın yöntemlerdendir. Bu uygulamalar, defterlerin, dergilerin, finansal hesapların ve diğer muhasebe araçlarının kullanımını içerir. Muhasebeciler bu çeşitli muhasebe araçlarına kaydedilen verileri denetlemekten sorumludur. Aylar boyunca belirli zamanlarda, muhasebeciler muhasebe defterini doğruluk için mutabakata varır ve gözden geçirir, genel defterini sistematik bir şekilde yönetir. Süpervizörler ve diğerleri, bu süreç için son incelemeyi bir şirkette yaparlar.
İç ve dış denetimler, bir şirketin genel muhasebe yönetiminde yapabileceği diğer yollardır. İç denetimler, muhasebe defterlerini incelemek için muhasebe departmanı ile ilişkili olmayan çalışanların kullanılmasını gerektirir. Bu, şirketin üst yönetiminin muhasebecilerin finansal işlemleri doğru bir şekilde yapmalarını sağlamalarını sağlar. Dış denetim, ulusal muhasebe standartlarına uymasını sağlamak için şirketin muhasebe kitaplarını incelemek için harici bir muhasebe firması kullanılmasını gerektirir. Bu muhasebe yönetimi süreci, şirketin finansal işlemleri ne kadar iyi yönettiğini anlamalarını sağlayan dış paydaşlar içindir.
Dolandırıcılık ve zimmetin bulunmamasını uygun bir şekilde sağlamak için, bir şirket genellikle görevlerin ayrıştırılmasına katılır. Bu muhasebe uygulaması, bir bireyin şirket içinde tamamlayabileceği muhasebe görev sayısını sınırlar. Genel muhasebe yönetimi birçok farklı aktiviteyi içerebilir, böylece bir kişi sahtekarlık yapmaya çalışıp onu örtbas edebilir. Örneğin, nakit toplama ve sayma, para yatırma ve kaydetme ve parayı bankaya gönderme tüm ortak nakit yönetimi faaliyetleridir. Tüm bu faaliyetleri tamamlayan bir çalışan, fark edilmeden fonları zimmete geçirme şansına sahip olabilir.
Genel muhasebe yönetimi, zaman içinde gelişen bir süreçtir. Bir şirket büyüdükçe ve genişledikçe, muhasebe uygulamaları da öyle olacaktır. Şirketler günlük muhasebe görevlerini yönetmek için yeni ve etkili yollar bulmaya ihtiyaç duyacaklar. Çalışanları işe almak ve muhasebe kılavuzları oluşturmak, bunu başarmanın en yaygın yollarından biridir.
