Farklı Denetim Delilleri Nedir?

Denetim kanıtı fiziksel kanıt, referans materyali ve bilgilerin analizini içerebilir. Birlikte kanıt delilleri, bir denetçinin yetkili bir açıklama yapmasına izin vermelidir. Denetçiler usulsüzlük kanıtı bulabilir, muhasebe uygulamalarının sağlam olduğunu gösteren bilgiler veya kesin bir pozisyon almayı zorlaştıran sonuçsuz kanıtlar bulabilir. Denetim raporunda, denetçi kanıtları ve kaynaklarını tartışacak, böylece raporu inceleyen herkes denetçinin belirli bir sonuca nasıl ulaştığını anlayabilecektir.

Fiziksel kanıt açısından, denetçiler kendilerine sunulan çeşitli kanıtlara sahiptir. Biri doğada belgeseldir; bir firma, elektronik kayıtların yanı sıra basılı muhasebe kayıtlarına sahip olmalıdır ve bu bilgiler çok faydalı olabilir. Ayrıca, denetim kanıtı varlıkların fiziksel olarak denetlenmesini içerebilir. Bir firmanın bir gayrimenkul parçasına sahip olduğunu iddia etmesi durumunda, örneğin, denetçi ona bakabilir ve mülkün muhasebe dokümantasyonundaki tanımla eşleşip eşleşmediğini belirleyebilir.

Referans kanıt, onayları veya denetçi tarafından gönderilen sorulara üçüncü tarafların yanıtlarını içerir. Denetçi bir bankadan bir şirket hakkında bilgi isteyebilir, örneğin bir uzmandan bir varlığın değerini değerlendirmesini isteyebilir. Denetçiler ayrıca doğrudan müşteri soruşturması yapar ve bunu denetim kanıtının bir parçası olarak kullanır. Bir müşteriden gelen yanıtlar muhasebe uygulamaları ve müşteri tutumları hakkında önemli bilgiler sağlayabilir. Gözlem, denetçinin müşterinin denetim bulgularını bağlamsallaştırmak için nasıl davrandığına baktığı başka bir denetim kanıtı türüdür.

Bilgi analizi, denetimin önemli bir parçasıdır. Bu, tutarlı bir anlatımla ortaya çıkacak ve birbiriyle uyuşmayan muhasebe beyannameleri gibi, ilgilenilen alanları tespit etmek için başka kanıt biçimlerinden geçmeyi içerir. Denetçiler ayrıca, hesaplamalarını ve transferlerini doğruluk açısından kontrol ettikleri yerlerde yeniden performans gösterebilirler. Hatalar muhasebe uygulamalarındaki bir sorunu veya yakalanmadığında daha büyük bir soruna yol açan basit bir hatayı ortaya çıkarabilir.

Bir denetimin geçerliliği değerlendirilirken denetim kanıtının kaynağı önemli olabilir. Dış kanıtlar ve denetimler daha güçlü olma eğilimindedir, çünkü hakemler üçüncü tarafların denetim sonucunda özel bir ilgisi olmadığını varsaymaktadır. İç kanıt ve denetimler değerli olabilir, ancak doğada da önyargılı olabilir. Denetçiler, bir şirketin genel mali durumunun dengeli bir resmini oluşturmak için kanıtlarındaki kaynakların bir karışımını hedeflemektedir.