Sabit kıymet alımları ve sabit kıymetlerin yükseltilmesi için yapılan alımlar iki farklı sermaye harcamasıdır (capex). Sabit kıymetler, mevcut yılın çok ötesine geçen faydalı ömre sahip fiziksel mülklerdir. Mülkiyet ayrıca, mevcut bir varlık yerine sabit bir varlık olarak nitelendirilebilecek belirli bir nitelikte olmalıdır. Sabit bir varlık olarak işlem gören fiziksel mülk, uzun yıllar kullanım ömrüne sahip, ancak bilgisayar yazıcısı gibi kolayca taşınabilen veya satılan bir şey yerine, gayrimenkul veya büyük makine gibi kalıcı bir kaliteye sahip olmalıdır. Sabit kıymetler kategorisi genellikle bir maddi varlık, tesis ve ekipman (PP&E) olarak adlandırılır.
İşletme harcamaları muhasebe ve vergi amaçlı olarak doğru şekilde sınıflandırılmalıdır. Bir şirketin bir mali yıl boyunca edindiği varlıklar, cari veya sabit olarak kabul edilebilir ve bu, varlığın vergi amaçlı olarak nasıl değerlendirileceğini etkiler. Bir varlığın cari veya sonraki bir yılda tükenmesi veya kolayca nakde çevrilebilmesi durumunda cari olduğu kabul edilir. Mevcut bir varlığa sahip olma gideri, varlığın elde edildiği yılda şirketin defterlerine kaydedilir.
Sabit kıymet, uzun ömürlü olan ve kolayca satılamayan veya nakde çevrilemeyen mülktür. Bu tip bir mülk edinildiği yılda giderleştirilemez. Vergi kanunu, sabit kıymetlerin maliyetinin faydalı ömrü boyunca itfa edilmesini gerektirir, bu da tüm maliyetin mülkün kullanılacağı yıllara yayılması ve her yıl eşit bir kısmın düşülmesi anlamına gelir. Mülkiyet, her yıl amortismana tabi tutulur; bu, şirketin muhasebe sisteminde kaydetmesi gereken başka bir giderdir.
Sermaye harcamaları, PP & E'ye harcanan paradır. Giderleri vergi amaçlı sermaye olarak niteleyecek iki tür nakit harcama vardır. Bir şirket sabit varlık olarak kabul edilen herhangi bir şeyi satın alırsa, gider sermaye harcamasıdır. Sabit bir varlığın iyileştirilmesi veya faydalı ömrünün uzatılması harcamaları da sermaye olarak kabul edilir. Mevcut bir varlık elde etmek için herhangi bir para harcanmasının yerine operasyonel harcama (işlem) kabul edilir.
Sermaye harcamalarının sınıflandırılmasının önemi öncelikle vergi muamelesiyle ilgilidir, ancak bir şirketin finansal işlemleri için başka etkileri de vardır. İşletmeler yıllık bütçeye göre işler ve operasyonel bütçeler mali yıl boyunca nakit akışını yönetir. Sabit kıymetler, yalnızca sermaye harcamalarını yansıtan bir sermaye bütçesinde ayrı olarak taşınmaktadır. PP&E satın almak veya geliştirmek, genellikle, büyük miktarda nakit harcamaları, karmaşık finansman ve şirket mali planında uygun şekilde hesaplanabilmeleri için varlıkları önceden tanımlamak için yönetim gerektiren çok yıllı bir satın alma planı gerektirir.
