Faaliyete dayalı maliyetleme, üretim faaliyetlerine dayalı üretim maliyetlerini tahsis eden bir maliyet muhasebesi sistemidir. Maliyet havuzları, faaliyet temelli maliyetlendirme sürecini etkileyen her bir faaliyetten kaynaklanan dolaylı maliyetleri temsil eder. Üç farklı tipte maliyet havuzu bu sistemde en yaygın olanıdır: havai, dolaylı malzemeler ve dolaylı işçilik. Her ürün mal veya hizmet üretmek için gerekli olmakla birlikte, ürünlere ilişkin maliyetler tek bir ürün için doğrudan izlenebilir değildir. Bu nedenle, bir maliyet havuzu ve maliyet sürücüsü, bu maliyetleri belirli bir sürede üretilen tüm mal ve hizmetlere tahsis eder.
Genel gider havuzları, bir şirketin toplam üretim sürecini doğrudan veya dolaylı bir şekilde etkileyen tüm maliyetleri içerir. Örneğin, ekipman veya bina amortismanı, yönetim maaşları, emlak vergileri, ürünler veya binalar için güvenlik ödemeleri ve benzer masraflar bu gruba girer. Muhasebeciler bu genel gider maliyetlerini tek bir havuza yerleştirmeli ve ardından bir defada tüm üretilen ürünlere uygulamalıdır. Bu genellikle faaliyete dayalı maliyetlemede en yaygın maliyet havuzudur. Maliyet sürücüsü ürünlere genel giderler uygulamak için işgücü saatleri, makine saatleri veya başka bir temsili faaliyet olabilir.
Dolaylı malzemeler, doğrudan tek bir ürüne veya ürün grubuna kadar takip edilmeyen malların üretimi için gerekli olan maddeleri temsil eder. Örneğin, bir elektronik kart üzerinde bağlantı yapmak için lehim gereklidir. Üretim departmanı, lehimi uzun bir süre zarfında üretilen çoklu levhalar için kullanabilir. Bu nedenle, lehim dolaylı bir malzemedir. Üretim sürecinde benzer bir kullanıma sahip olan herhangi bir malzeme, etkinlik bazlı maliyetlemede daha sonra maliyet tahsisi için dolaylı malzeme maliyet havuzlarına girer.
Bu maliyet havuzları için son kategori dolaylı işçiliktir. Bu kategori genellikle, bir şirketin üretim süreci üzerinde doğrudan etkisi olmayan tüm çalışanlar için saatlik ücretlerle ilgili bilgileri tutar. Buradaki ortak örnekler ekipman bakım personeli veya kalite kontrol müfettişleridir. Bu bireyler üretim süreci üzerinde hafif bir etkiye sahip olabilir, ancak yine, tek bir ürün veya ürün grubuna göre takip edilmez. Bu maliyet havuzuna ilişkin bilgiler genellikle şirket içinde belirli bir üretim süresi ile eşleşir.
Maliyet havuzları belirlendiğinde, muhasebeciler bu maliyetleri mallara en iyi şekilde tahsis eden maliyet sürücüsünü belirlemelidir. Her etkinliğin, standart etkinliğe dayalı maliyetlendirme kuralları uyarınca, kendi maliyet sürücüsü olabilir. Muhasebeciler genellikle belirli bir faaliyete dayalı olarak en iyi tahsis edilen maliyet sürücüsünü seçer. Her maliyet için sadece genel gider, dolaylı malzemeler ve dolaylı işçilik ilgili maliyet faktörünü takip eder.
