Doğrudan işletme maliyetleri, bir şirketin normal iş operasyonlarını yürütmek için yaptığı sermaye harcamalarını temsil eder. Bu maliyetler için en yaygın iki kategori sabit ve değişkendir. Sabit işletme maliyetleri, kira, amortisman, belirli çalışan maaşları ve emlak vergileri gibi zaman içinde değişmeyen maliyetlerdir. Değişken doğrudan işletme maliyetleri, doğrudan malzemeleri, saatlik işçi ücretlerini, yardımcı programları ve bakım ücretlerini içerir. Hem imalat hem de hizmete dayalı şirketler bu tür maliyetlere sahip olabilir, ancak ikinci işler bazı durumlarda daha düşük olabilir.
Sabit doğrudan işletme maliyetleri, bir işte daha fazla finansal kaldıraca neden olma eğilimindedir. Çoğu durumda, bir şirketin işletme tesisleri, ekipmanı ve mal veya hizmet üretmek için gerekli diğer makineleri satın almak için dış fonlara ihtiyacı olabilir. Şirket para kazandığında bu maliyetler kolayca hafifletilirken, fakir ekonomilerdeki aşırı kaldıraç şirketleri genellikle zorluklarla karşılaşmaktadır. Sonuç, şirketin düşük satış ve karla zamanında yapamayacağı kadar fazla borç ve buna bağlı ödemelerdir. Sabit maliyetleri düşürmenin genel yolu, ekipmanı boşaltmadan önce veya ekipmanı boşaltmak veya öğeler için nakit ödeme yapmaktır.
Değişken doğrudan işletme maliyetleri bir şirket için sorun değildir. Bu, şirketin ürün üretememesi durumunda ortaya çıkmayan değişken maliyetlerin bir sonucudur. Örneğin, bir şirket belirli bir ürün hattını kapatırsa, bu ürünler için doğrudan malzemeler gerekli değildir. Bu nedenle şirket bu ürünler için değişken malzeme maliyetine sahip olmayacaktır. Bu, işletme için genel maliyetleri azaltır ve potansiyel olarak karı artırır.
Bir şirketin doğrudan işletme maliyetleri hem gelir tablosunda hem de bilançoda görünür. Bir şirket, her ikisi de sabit maliyetlerle ilgili olan bina ve ekipman satın aldığında, şirket uzun vadeli varlıkları artıracak ve bu varlıkları borç borçlarındaki artışla ya da nakit azalışlarıyla dengeleyecektir. Değişken maliyetler, ilave bir adım atsalar da benzer şekilde çalışırlar. Muhasebeciler envanteri ve nakit parayı düşürür veya bu kalemler için kısa vadeli borçları arttırır. Bir şirket, ürünleri sattığında değişken ve sabit maliyetlerin bir kısmı, genel satışlardaki düşüş olarak gelir tablosuna gider.
Dolaylı işletme maliyetleri, bir şirketin ticari faaliyetlerinde de mevcuttur. Bu maliyetler gereklidir, ancak şirketin üretim süreci üzerinde doğrudan bir etkisi yoktur. Muhasebeciler tipik olarak bu maliyetleri bir hesaba katar ve tamamlandığında bitmiş ürünlere tahsis eder.
