Sabit işletme maliyetleri, zaman içerisinde değişmeyen işletme ihtiyaçlarında ortaya çıkan nakit çıkışlarını gösterir. Çoğu durumda, tüm işletmeler faaliyetlerinde bir tür sabit maliyete sahiptir. Maliyetlerin çoğu şirketin tesisleri, personeli ve ekipmanı ile ilgilidir. Muhasebede sabit işletme maliyetleri işletme kaldıracı olarak bilinen bir konsepte yol açabilir. İşletme kaldıracı, bir şirketin sabit ve değişken maliyetleri arasında bir karışımdır ve daha yüksek sabit maliyetlerin daha riskli durumlar yaratması daha olasıdır.
Bir şirketin tesisleri, tesislerin büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak herhangi bir sayıda sabit işletme maliyeti içerir. Ortak sabit maliyetler kira, kira ödemeleri, amortisman ve emlak vergilerini içerir. Bu sabit maliyetlerin çoğu, bir işletmenin faaliyet gösterdiği süre boyunca aynı kalır. Bununla birlikte, maliyetler zaman içinde farklı noktalarda yukarı veya aşağı hareket edebilir; örneğin, bir kiralama işlemi bittiğinde, şirket kirayı yenileyebilir ancak daha yüksek bir maliyetle. Artan emlak vergileri, hükümetler vergi oranlarını değiştirdiğinde hareketli bir sabit maliyet de olabilir.
Personel ayrıca bir şirketin sabit işletme maliyetlerinin büyük bir kısmını temsil edebilir. Buradaki sabit maliyetler bir şirketin maaşlı çalışanlarından kaynaklanmaktadır. Maaşlı çalışanların çoğu, bir şirketin yönetim ekibini ve diğer idari maaşlı personeli içerir. Muhasebeciler, genellikle her biri şirketteki belirli bir bölümle ilgili olarak maaşları farklı sınıflandırmalara ayırır. Bu, muhasebecilerin her departmanı kaçınılmaz çalışan tazminatı olarak değerlendirmelerini sağlar.
Ekipman, büyük imalat firmalarında en yaygın olanı olmasına rağmen, diğer işletmelerde tüm işletmelerde bulunabilir. Buradaki sabit işletme maliyetleri, ekipman, amortisman ve bakım sözleşmeleri için ödemeleri içerir. Buradaki tüm maliyetler tipik olarak işletme tarafından üretilen mal veya hizmetler için tahsisat havuzuna gider. Maliyetler değişmese de, süreklilik içinde devam etmeyebilirler. Örneğin, bir şirket ekipmanını ancak kurtarma değerine ulaşana kadar amortismana tabi tutacaktır; o zaman, masraflar gider.
Birçok şirket, tesisleri ve ekipmanlarıyla ilgili varlıkları tedarik etmek ve kurmak için dış fonları kullanır. Bu krediler bir işletmede daha yüksek risk oluşturur, çünkü ödemeler, işletme faaliyetinden bağımsız olarak daima satıcıya veya tedarikçiye gitmelidir. Ekonomik daralmalarda, şirket, sabit işletme maliyetleri ve düşük sermaye nedeniyle finansal zorluklar yaşayabilir. Dış yatırımcılar bu uygulamayı zaman zaman elverişsiz bulma eğilimindedir. Yalnızca sabit ve değişken işletme maliyetlerinin güçlü bir karışımına sahip olan şirketler zor ekonomik zamanlarda sağlıklı olabilirler.
