Defter kağıdı, muhasebecilerin günlük girişleri ve diğer muhasebe verilerini yazdığı fiziki belgedir. Çizgili, nokta, sütun ve kare grafik kağıdı dahil olmak üzere pek çok farklı muhasebe kağıdı türü mevcuttur. En çok kullanılan kağıt türü, günlük girişlerini ve diğer bilgileri kaydetmek için tekli veya çoklu sütun pedleri içeren sütun stilidir. Ek olarak, sütunlar sayfada soldan sağa doğru ilerleyebilir veya kağıdın üstünden başlayıp alt tarafa inen satırlar olabilir. Birçok muhasebeci kağıdı, şirketin muhasebe sistemine girmeden önce girişleri ve diğer verileri yazmak için kullanır.
Sütun yastıkları - veya sütunlu kağıt, başka bir popüler isim - genellikle muhasebe için en iyi sonucu verir. Tarihsel olarak, kağıt yeşil veya renklidir ve belgelerin gayri resmi yeşil çubuklar veya yeşil sayfalar olarak adlandırılmasına yol açar. Çoğu muhasebe işi için birden fazla sütun gereklidir; altı ila sekiz sütunlu bu türler çok popüler. Bazı durumlarda, farklı muhasebe işleri için farklı sütun pedleri gerekebilir. Bu orijinal belgeleri saklamak son derece önemlidir, bu nedenle tutarlı bir defter kağıdını kullanmak bu standardı koruyabilir.
Defter kağıdını doldurmak, doğru tipin seçilmesinin ve kullanılmasının önemli bir parçasıdır. Her sayfa, tarihler, açıklamalar, hesap numaraları, borçlar ve krediler için alana ihtiyaç duyar. Son iki madde, belgeye ihtiyaç duyan işlem için gerçek dolar tutarlarını temsil eder. Defter kağıdını seçerken, belirli bir sıraya göre satır, sütun ve grafik kutularının bölümlerini içeren bir stil bulmak en iyisidir. Sütun kağıdı, tüm bu özellikleri gerekli sıraya sahiptir;
Muhasebede farklı tipte bir kolon ped de yararlı olabilir. Bu stil biraz daha basittir, kağıdın üzerinde iki sütun grubuna sahiptir; sol taraf borç sütunudur ve sağ taraf kredi sütunudur. Bu iki geniş sütunda, tarih, açıklama, hesap numarası ve dolar tutarı gibi birkaç tane daha var. Her giriş yalnızca tek bir satır alır, soldaki borç girişleri ve sağdaki kredi girişleri. Bazı açılardan, bu kağıt biraz daha ekonomiktir çünkü muhasebeciler defter kağıdına daha fazla dergi girdisi sığdırabilir ve bu da daha az kağıt belgenin depolanmasına izin verir.
