Genel olarak işletme maliyetleri, dönemler arası aldıkları form ile belirlenen sabit ve değişken kategorilere ayrılır. Bir şirkette neler olup bittiğinden bağımsız olarak sabit maliyetler aynı kalır, buna karşın değişken maliyetler kullanım ve diğer faaliyetlere yanıt olarak dalgalanır. Her ikisinin de muhasebesi, doğru kayıtların tutulması ve uygun bütçelerin geliştirilmesi için gereklidir. Değişken maliyetleri tahmin etmeye yönelik bazı araçlar, bir işletme onları hesaba katmadığında sorun yaşayabileceğinden, onları kontrol etmeye yardımcı olmak için kullanılabilir.
Bir işletmenin sabit işletme maliyetleri, ne kadar açık ve ne kadar ürettiğinden bağımsız olarak durgun kalır. Bu maliyetler kira veya ipotek ödemeleri, sigorta, hukuk müşavirini tutma ücretleri vb. Düzenlidir, düzenlemeler haricinde dalgalanmayan tekrarlayan harcamalardır. Örneğin, bir sigorta şirketi yenilendiğinde bir poliçenin fiyatını artırabilir. Bununla birlikte, aydan aya, primler aynı kalacaktı.
Buna karşılık, değişken işletme maliyetleri dalgalanıyor. Su ve elektrik gibi hizmetler, kullanım tabanlı ücretler sağlamak için ölçülür. Şirketler daha fazla kullandıklarında, temel kullanım tahminlerini gözden geçirirlerse bazen daha fazla öderler. Sarf malzemeleri ve çalışan bordrosu da değişken olabilir. Bir restoran haftada yedi gece akşam yemeği için açıksa, örneğin, o gecenin üçü kapalıysa, daha fazla yiyeceğe ihtiyacı olacaktır. Aynı şekilde, en yoğun iş dönemlerinde ve uzun saatler için daha fazla çalışana ihtiyaç duyulacak ve bordro giderlerini düşürmek için diğer zamanlarda saatler kesilebilir.
Sabit ve değişken işletme maliyetleri içerisinde, işletmeler maliyetleri çeşitli vergi kategorileri altında ele alabilirler. Bazıları, vergiden düşülebilen ekipman ve yapılardaki kiralamalar gibi doğrudan iş geliştirme ile ilgili harcamalardır. Aynı şekilde, avukatlardan ve muhasebecilerden gelen mesleki ücretler, şirketin bunları düşürmesine izin vermek için kendi vergi kategorilerine uygun olacaktır. Eğer bir maliyet doğrudan iş yapma masrafına bağlanabilirse, özel vergi muamelesi için uygun olabilir.
Sabit maliyetler primleri, kiraları, kiraları ve ücretleri içerir; değişken işletme maliyetleri ise sermaye harcamaları, bordro ve sarf malzemeleri gibi faaliyetleri içerebilir. Değişken harcamaları için bütçelemesi gereken şirketler, kamu hizmeti kuruluşlarından tahminler ve yıldan yıla çizelgeler gibi araçları kullanabilirler. Bu çizelgeler, geçmiş deneyimler göz önüne alındığında bir şirketin ne kadar harcama yapabileceği hakkında kabaca bilgi sağlayabilir. Örneğin, tatil mevsimi boyunca çalışanlar için bordro, zam için bir ayarlama ile son sezon harcamalarına dayanarak tahmin edilebilir.
