Farklı proje giderleri maliyetleri, normal proje giderleri ile aynı kategorilerin çoğuna girer. Bunlar sabit veya değişken, işletme veya sermaye olabilir ve işçilere, kiraya, malzemeye ve teçhizata yapılan maaşları ve proje yönetimine özgü diğer masraf türlerini içerebilir. Bu harcamaları bu kategorinin parçası yapan, temel sözleşmenin belirli yönlerine nasıl uygulanacağıdır.
Projeler kendi bütçelerine, atanan personele ve tahsis edilmiş kaynaklara sahip bağımsız birimler olarak yönetilir. Bir projenin karlılığını belirlemek için, proje yöneticilerine projeyi tamamlamak için özel olarak oluşturulan harcamaları belirleme görevi verilir. Bu giderler, bir projenin teslim edilmesine bağlıdır; bu, projenin bitmesi için yapılacak özel görevler listesine ve sözleşmenin yerine getirilmesine karşılık gelir.
İdeal bir dünyada, bir projenin ürettiği her masraf belirli bir dağıtıma bağlı olacaktır. Bununla birlikte, gerçeklik çoğu zaman müdahalede bulunur ve bazı proje giderleri, giderlerin çoğunu diğerlerine devredilebilecek bir kişiye tahsis etme kabiliyeti olmadan farklı teslimatlara izinsiz girme ya da hepsine uygulanma eğilimindedir. Bu tür şemsiye masrafları, projenin genel masrafları olarak bilinir.
Örneğin, genel proje yöneticilerinin maaşları da dahil olmak üzere, herhangi bir proje gideri bu kategoriye girebilir. Bu yöneticiler, projeyi bir bütün olarak organize etmek için zaman harcarlar ve çeşitli teslim edilebilirler arasında zaman ayırmak mümkün olmayabilir. Diğer bir genel maliyet türü, proje için muhasebe yapmak için işe alınan personeli, ofiste kullanılan malzemeleri, genel sekreterlik yardımını veya bir ana proje ofisi çalıştırma maliyetini içerebilen genel yönetimdir. Genel masraflar, projenin tamamı tarafından kullanılan bir depolama tesisi veya proje yöneticilerinin toplantılara katılması için yapılan seyahat masrafları gibi çok çeşitli masrafları içerebilir.
Proje ek yükü ile tüm işletme için genel genel ve idari ek yükü ayırmak önemlidir. Proje genel gider maliyetleri, genellikle projeye özgüdür. İşletmenin, müşterilere ve projelere dolaylı maliyetlerin bir yüzdesi olarak ayırdığı kendi ek yükü vardır. Bazı maliyetler projeye ek olarak kabul edilmekle birlikte, yine de doğrudan proje giderleridir. Bir proje sözleşmesine, tüm işletmenin yönetiminden gelen ek bir dolaylı maliyet yüzdesi verilecekti.
