Değişken genel masraflar, farklı faaliyet seviyelerinde değişen nakit ödemelerdir. Şirketler, bu maliyetleri yalnızca belirli bir faaliyete veya herhangi bir sayıda faaliyete birlikte başladıklarında öderler. Muhasebeciler değişken genel gider maliyetlerini üretim, çalışanlar ve genel, satış ve idari maliyetler olarak adlandırılan daha büyük bir grubu içeren kategorilere ayırma eğilimindedir. Şirketler bu maliyetleri lehine çevirebilirler; çünkü sermaye elde etmek basittir: Nakit azaltan faaliyetleri azaltmak. Bununla birlikte, bazı durumlarda değişken maliyetler, bir şirket daha ucuz fiyatlar için önceden belirlenmiş bir fiyat noktasına ulaşana kadar daha erken olabilir.
Üretim maliyetleri üç kategoriden birine ayrılır: doğrudan malzemeler, doğrudan işçilik ve değişken genel masraflar. Bu kategorilerin üçü de bir şirketin değişken işletme maliyetlerinin bir parçasıdır. Doğrudan malzemeler, belirli bir malın üretilmesi için gerekli olan zorunlu öğelerdir. Doğrudan işçilik, doğrudan malzemeleri nihai bir ürüne dönüştürmek için kullanılan çalışma saatleridir. Değişken genel masraflar, diğer türlerin yanı sıra, kamu hizmetleri, mal üretimi için dolaylı malzemeler ve saatlik bakım personeli gibi çok sayıda öğe olabilir.
Bir şirketteki çalışanların çoğu, genel bir genel gider maliyetleri kategorisine girer. Bu kişiler saatlik ücretlerle çalışmakta, daha uzun saatler çalışmakta ve ilgili çalışan için daha yüksek bireysel ücretlere eşittir. Buradaki tehlike, çalışanların fazla mesaiye maruz kalmasıdır, bu genellikle çalışanın standart zamanın üzerinde çalıştığı belirli bir saat sayısını gösterir. Bu, şirketteki personel için değişken genel masrafları büyük ölçüde artırabilir. Diğer değişken çalışan maliyetleri, şirket kasasından gerekli devlet kurumuna veya departmanına ödenen bordro vergilerinin işveren tarafını içerir.
Genel, satış ve idari maliyetler, bir şirketin gelir tablosuna dahil edilen maliyetlerdir. Reel muhasebe açısından, bu kalemler giderlerin sınıflandırmasına girer. Muhasebeciler, bunları operasyonları yürütmek için gerekli kaynakları elde etmek için gerekli harcamalar olduğu için değişken genel giderler olarak görme eğilimindedir. Buradaki örnekler, ofisler için yardımcı programlar, temizlik tesisleri için ödemeler ve satış komisyonları olabilir. Bu giderler, şirketin değişken giderler için bütçesini aşmamasını sağlamak için sıklıkla yakından incelenir.
Bazı durumlarda, bir şirket değişken genel masraflar için merdiven basamaklı bir sistemde olabilir. Örneğin, bir şirket daha yüksek değişken maliyetlere sahip olduğundan, satıcılar ve tedarikçiler biraz daha ucuz fiyatlar sunacaktır. Bu, bir şirketin bu fiyat aralığını alabilmesi için harcamalarını zaman zaman artırmasına neden olur.
