Finansal muhasebe sorunlarına yol açabilecek birkaç sorun var. Bunlar, bir şirketin izlediği finansal performans unsurlarını, işlemleri kaydettiği temeli ve amortismanı işleme biçimini içerir. Buna karşılık, matematiksel hataların çift girişli hesaplamanın yerleşik kontrol noktaları sayesinde büyük sorunlara yol açma olasılığı yoktur.
Finansal muhasebe sorunlarının en basit kaynaklarından biri, üç ana finansal belge türünün tümünü kapatamamaktır. Birincisi, kar ve zarar hesabında toplanan basit bir işlem kaydıdır. İkincisi, kredi anlaşmaları ve gecikmeli ödemeler nedeniyle her zaman işlemlerle eşleşmeyen bir nakit akışı kaydıdır; Nakit akışı tahminleri de önemlidir. Üçüncüsü, bir şirketin genel varlıklarını ve borçlarını listeleyen ve finansal sağlığını etkin bir şekilde ölçen bir bilançodur. Bu belgelerin üçünün de yerinde olmaması, bir şirketin finansmanı ve olası çözümleriyle ilgili sorunları belirleme fırsatlarını azaltabilir.
Bazı finansal muhasebe sorunlarına, hesapların hazırlandığı temeldeki tutarsızlıklar neden olabilir. Bu alanlardan biri, ödeme sırasındaki işlemlerin veya malların veya hizmetlerin fiziksel olarak teslim edildiği zamanların kaydedilip kaydedilmeyeceği kararıdır. Tüm işlemler için aynı temeli kullanmamak karışıklığa neden olabilir. Bu, özellikle bir hesap döneminde ödemenin gerçekleştiği ve diğerinde teslimatın gerçekleştiği durumlarda geçerlidir.
Amortisman, başka bir finansal muhasebe sorunu kaynağıdır. Fiziksel olarak yıpranma süresi gibi, bir varlığın zaman içinde değer kaybettiği gerçeğini hesaba katan muhasebe sürecidir. Amortismanın önceden sabitlenmesi gerektiğinden, etkin bir tahmindir. Farklı yöntemler, amortisman süresinin ne kadar süreyle ayarlandığı, amortisman oranı ve hızı ve varlığa nihai değerinin ne olduğu konusunda değişiklik gösterebilir. Bir amortisman yöntemine karar veren bir şirketin genellikle hem yasal muhasebe gerekliliklerini hem de vergi memurları tarafından belirlenen kuralları yerine getirmesi gerekecektir.
Belki de şaşırtıcı şekilde, matematiksel hatalar büyük bir finansal muhasebe sorunu kaynağı değildir. Bunun nedeni, her bir işlemin iki kez, bir kez borç ve bir kez kredi olarak kaydedildiği çift girişli defter tutma kullanımıdır. Bu, bir işlemin her iki tarafına da bakmayı içerir; örneğin, satış yapan bir mağaza nakit dengesini arttırmakta, ancak satılmamış stokunun değerinde buna bağlı bir düşüş görmektedir. İkili giriş sistemi, herhangi bir zaman dilimi içinde, kredi sütununda ve borç sütununda girdilerin toplam değerinin aynı olması gerektiği anlamına gelir. Bunu düzenli aralıklarla kontrol etmek, büyük sorunlara neden olmadan önce hataları hızla çözebilir.
